>Hello Sohib EditorOnline, we understand the stress and confusion that comes with quitting or resigning from a job. Writing a resignation letter can be a daunting task, but it doesn’t have to be. In this article, we will guide you through the process of creating a resignation letter that will leave a positive impression on your employer, while also ensuring a smooth transition for your departure.
Persiapan Menulis Surat Resign
Sebelum mulai menulis surat resign, ada baiknya mempersiapkan beberapa hal terlebih dahulu agar surat resign yang akan Anda buat menjadi lebih baik. Berikut adalah beberapa tips untuk mempersiapkan diri dalam menulis surat resign:
1. Pahami Alasan Resign
Sebelum menulis surat resign, pahami alasan mengapa Anda ingin resign terlebih dahulu. Ada banyak alasan mengapa seseorang ingin resign seperti ingin mencari pengalaman baru, merasa tidak cocok dengan pekerjaan saat ini, ingin pindah ke kota lain, dan lain-lain. Pastikan Anda memahami alasan resign Anda sehingga surat resign yang akan Anda tulis terlihat lebih jelas dan terstruktur dengan baik.
2. Pelajari Kebijakan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda terkait dengan resign, pastikan Anda memahami kebijakan perusahaan terkait dengan resign sehingga dapat mengetahui prosedur yang harus dijalankan dan bisa menghindari kesalahpahaman atau kesalahan lainnya.
3. Pilih Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk memberitahu pimpinan bahwa Anda ingin resign. Memberitahu pimpinan terlalu cepat dapat membuat situasi menjadi tidak nyaman, tetapi memberitahu terlalu terlambat juga dapat membuat perusahaan mengalami kesulitan mengganti posisi Anda ketika Anda sudah tidak bekerja lagi.
4. Siapkan Dokumen Penting
Persiapkan dokumen-dokumen penting seperti salinan kontrak kerja saat ini, surat pernyataan untuk berhenti kerja atau surat pengunduran diri yang telah ditandatangani, dan lain-lain. Hal ini bisa bermanfaat bagi perusahaan untuk mengatur pengganti posisi Anda.
5. Persiapkan Kata-kata yang Tepat
Anda tidak ingin meninggalkan kesan yang buruk ketika Anda resign, pastikan Anda mempersiapkan kata-kata yang tepat dan memberikan penjelasan yang jelas mengapa Anda ingin resign. Hindari konflik dengan pimpinan atau rekan kerja. Bukalah pintu dengan berpamitan dengan baik dan sopan.
Cara Menulis Surat Resign
Menulis surat resign memang bukanlah tugas yang mudah, namun jika Anda dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik, surat resign tersebut dapat meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan membantu Anda memulai karir baru dengan mulus. Berikut adalah cara menulis surat resign:
1. Gunakan Surat Resign Formal
Surat resign haruslah formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau konfrontatif. Jika Anda merasa kesulitan dalam menulis surat resign, Anda dapat mencari template yang tersedia secara online.
2. Tetapkan Tanggal Resign
Tetapkan tanggal resign Anda agar perusahaan dapat mengatur jadwal pengganti posisi Anda. Berikan perusahaan waktu yang cukup untuk mencari pengganti posisi Anda. Biasanya, waktu yang diperlukan adalah 2 hingga 4 minggu.
3. Jelaskan Alasan Resign
Di dalam surat resign, jelaskan alasan mengapa Anda ingin resign. Jangan memberikan alasan yang kurang profesional seperti mencari tempat kerja yang lebih mudah, ingin berlibur, atau masalah dengan rekan kerja. Hindari belajar dari pengalaman dengan pimpinan Anda. Jika Anda merasa harus mengatakan sesuatu, maka pilihlah kata-kata yang tepat, jangan menuduh atau menyalahkan siapa pun.
4. Beri Ucapan Terima Kasih
Meskipun Anda akan meninggalkan perusahaan, beri ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja bersama selama ini. Berikan apresiasi pada tim kerja yang sudah ditemui selama ini. Hal ini bisa meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan Anda dan berkaitan dengan rekomendasi yang akan Anda dapatkan di masa depan.
5. Penuhi Kewajiban Terakhir
Sebelum meninggalkan perusahaan, pastikan Anda telah menyelesaikan tugas terakhir dan menyelesaikan kewajiban penting seperti memberikan laporan, menyerahkan kembali segala yang diterima dari perusahaan, dan lain-lain.
Contoh Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign yang dapat Anda jadikan referensi:
| No | Perihal | Isi Pesan |
|---|---|---|
| 1 | Pemberitahuan Ketidakhadiran | Salam Pagi, Saya memohon maaf atas ketidakhadiran pada hari yang telah ditentukan karena terdapat sebuah acara keluarga yang harus saya hadiri di luar kota. Saya juga ingin memberikan pemberitahuan bahwa saya berencana untuk resign dari pekerjaan ini pada tanggal 15 Februari 2022. Keluarga adalah nilai utama dalam hidup saya dan saya ingin mengambil waktu untuk fokus pada mereka dalam waktu yang lebih lama. Saya akan melakukan yang terbaik untuk membantu perusahaan memilih pengganti yang tepat untuk posisi saya dan memberikan bantuan selama masa transisi ini. Terima kasih atas kesempatan kerja yang telah Anda berikan kepada saya dan tim kerja yang luar biasa. Saya berharap agar perusahaan ini terus mencapai keberhasilan di masa depan. |
FAQ (Frequently Asked Questions)
Sebelum menulis surat resign, pastikan Anda memahami alasan mengapa Anda ingin resign, memahami kebijakan perusahaan terkait dengan resign, memilih waktu yang tepat untuk memberitahu pimpinan Anda tentang rencana resign Anda, mempersiapkan dokumen penting seperti salinan kontrak kerja saat ini, surat pernyataan untuk berhenti kerja atau surat pengunduran diri yang telah ditandatangani, dan mempersiapkan kata-kata yang tepat.
Untuk menulis surat resign yang baik, pastikan Anda menggunakan surat formal yang profesional, tetapkan tanggal resign Anda, jelaskan alasan resign Anda, beri ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja, dan penuhi kewajiban terakhir sebelum meninggalkan perusahaan.
Setelah menulis surat resign, pastikan Anda memberikan surat tersebut kepada pimpinan Anda secara langsung atau melalui email. Jangan lupa untuk memberi tahu rekan kerja Anda tentang rencana resign Anda. Pastikan Anda tetap bekerja dengan baik selama masa transisi dan menyelesaikan semua kewajiban terakhir Anda.
Hindari memberikan alasan yang kurang profesional seperti mencari tempat kerja yang lebih mudah, ingin berlibur atau masalah dengan rekan kerja saat menulis surat resign. Jangan menuduh atau menyalahkan siapa pun dan hindari konflik dengan pimpinan atau rekan kerja.
Menulis surat resign dengan baik dapat meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan rekan kerja, membantu Anda memulai karir baru dengan mulus, dan memungkinkan Anda mendapatkan rekomendasi yang baik di masa depan.