Cara Edit Tanda Tangan di Word

>Halo Sohib EditorOnline, apakah kamu sering mengirim dokumen yang perlu ditandatangani secara digital? Jika iya, kamu pasti tahu bahwa Microsoft Word memiliki fitur untuk menambahkan tanda tangan digital. Namun, bagaimana jika kamu perlu mengedit tanda tangan tersebut? Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas cara edit tanda tangan di Word secara lengkap dan mudah dipahami. Yuk, simak!

Pengertian Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital adalah metode untuk memverifikasi atau autentikasi dokumen secara elektronik. Tidak seperti tanda tangan fisik, tanda tangan digital menggunakan teknologi kriptografi dan sertifikat digital untuk memastikan keaslian dan integritas dokumen. Dalam lingkungan bisnis, tanda tangan digital sangat penting untuk menghindari dokumen palsu atau manipulasi dokumen.

Apa Itu Digital Signature Certificate?

Digital Signature Certificate (DSC) adalah sertifikat digital yang digunakan untuk memverifikasi tanda tangan digital. Sertifikat ini mengidentifikasi pemiliknya dan memastikan bahwa tanda tangan digital tersebut tidak dapat dipalsukan. Dalam konteks tanda tangan di Word, kamu dapat menggunakan sertifikat digital ini untuk menambahkan tanda tangan elektronik pada dokumen.

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word?

Sebelum kita membahas tentang cara edit tanda tangan di Word, ada baiknya kita memulai dari awal yaitu cara membuat tanda tangan digital di Word. Berikut ini langkah-langkahnya:

Cara Edit Tanda Tangan di Word

Setelah kamu menambahkan tanda tangan digital di dokumen Word, terkadang kamu perlu mengeditnya karena ada kesalahan atau perubahan informasi. Ada beberapa cara untuk mengedit tanda tangan digital di Word, yaitu:

1. Edit Tanda Tangan Digital Secara Langsung

Cara edit tanda tangan di Word yang pertama adalah dengan mengeditnya secara langsung pada dokumen. Caranya adalah sebagai berikut:

2. Hapus Tanda Tangan Digital dan Tambahkan Lagi

Jika kamu ingin mengganti tanda tangan digital dengan yang baru, kamu dapat menghapus tanda tangan digital lama dan menambahkan yang baru. Langkah-langkahnya adalah:

3. Edit Tanda Tangan Digital dengan Certificate Details

Metode lain yang dapat digunakan untuk mengedit tanda tangan digital di Word adalah dengan menggunakan Certificate Details. Dalam hal ini, kamu perlu membuka sertifikat digital yang digunakan untuk membuat tanda tangan digital tersebut, dan mengedit informasi yang ada di dalamnya. Berikut ini langkah-langkahnya:

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah Tanda Tangan Digital Sah di Mata Hukum?

Ya, tanda tangan digital sudah sah dan diakui oleh undang-undang. Namun, untuk memastikan keabsahan tanda tangan digital, kamu perlu menggunakan Digital Signature Certificate yang dikeluarkan oleh lembaga bersertifikasi yang terpercaya.

2. Apakah Word Hanya Mendukung Tanda Tangan Digital dalam Format .pfx?

Tidak, Word dapat mendukung berbagai format sertifikat digital, termasuk .pfx, .cer, dan .crt. Namun, untuk menghindari masalah kompatibilitas, sebaiknya kamu menggunakan format .pfx karena lebih umum dipakai.

3. Apakah Sertifikat Digital Harus Dibuat Sendiri?

Tidak, kamu dapat membeli sertifikat digital dari lembaga bersertifikasi yang terpercaya, seperti Verisign, Thawte, atau GlobalSign. Harga sertifikat digital biasanya bervariasi tergantung pada jenis dan level keamanannya.

4. Apa Bedanya Antara Tanda Tangan Digital dengan Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik seringkali disamakan, padahal sebenarnya keduanya berbeda. Tanda tangan digital menggunakan teknologi kriptografi dan sertifikat digital untuk memastikan keamanan dokumen, sedangkan tanda tangan elektronik hanya menggunakan gambar tanda tangan dan tidak memerlukan teknologi kriptografi atau sertifikat digital.

5. Apakah Edit Tanda Tangan Digital Mengubah Keabsahan Dokumen?

Tergantung pada perubahan yang dilakukan. Jika kamu hanya mengedit informasi yang ada di dalam tanda tangan digital, misalnya jabatan atau alamat email, maka keabsahan dokumen tidak akan berubah. Namun, jika kamu mengganti atau menghapus informasi yang penting, seperti nama atau instansi, maka dokumen tersebut akan kehilangan keabsahan.

Cara Edit Tanda Tangan di Word