Cara Membuat Dropdown List di Excel

>Hello Sohib EditorOnline, apakah kamu pernah kesulitan dalam memilih atau memfilter data di Excel? Salah satu cara mudah untuk memilih data adalah dengan menggunakan dropdown list. Pada artikel ini, kita akan belajar cara membuat dropdown list di Excel dengan mudah dan cepat.

Step 1: Persiapan Data

Sebelum membuat dropdown list, pastikan bahwa data yang akan diisi ke dropdown sudah siap. Misalnya, jika kita ingin memilih nama-nama pegawai, maka daftar nama pegawai harus sudah tersedia di Excel. Berikut adalah contoh data pegawai:

Pada tabel di atas, kita memiliki data pegawai yang terdiri dari nama, jabatan, dan gaji. Data ini akan kita gunakan sebagai daftar pilihan pada dropdown list yang akan kita buat.

Step 2: Membuat Dropdown List

Setelah data sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuat dropdown list. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah 1: Pilih Sel

Pertama-tama, pilih sel tempat dropdown list akan ditampilkan. Misalnya, kita ingin menampilkan dropdown list pada sel A2, maka pilih sel A2.

Langkah 2: Pilih Data Validation

Setelah itu, pilih tab Data dan klik Data Validation.

Langkah 3: Pilih List

Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.

Langkah 4: Tentukan Sumber Data

Setelah itu, tentukan sumber data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan pada dropdown list. Pilih sel atau range data yang ingin digunakan sebagai daftar pilihan pada dropdown list. Misalnya, pada contoh ini kita memilih sel B2:B4 sebagai sumber data. Masukkan sel B2:B4 pada bagian Source.

Langkah 5: Klik OK

Terakhir, klik OK untuk menyelesaikan pembuatan dropdown list. Sekarang dropdown list sudah muncul pada sel A2 dan kita bisa memilih pilihan dari daftar yang tersedia.

Step 3: Menggunakan Dropdown List

Setelah dropdown list sudah dibuat, kita dapat menggunakannya untuk memilih atau memfilter data. Misalnya, jika kita ingin menampilkan data pegawai dengan gaji di atas 7.500.000, kita dapat menggunakan fitur filter di Excel dan memilih gaji yang di atas 7.500.000 dari dropdown list.

FAQ – Frequently Asked Questions

1. Apakah dropdown list hanya dapat digunakan untuk memfilter data?

Tidak, dropdown list dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti memilih jenis kelamin, status pernikahan, dan lain sebagainya.

2. Apakah dropdown list dapat digunakan untuk mengisi data ke sel lain?

Ya, kita dapat menggunakan dropdown list untuk mengisi data ke sel lain dengan mudah dan cepat. Caranya adalah dengan menambahkan formula VLOOKUP pada sel yang ingin diisi dan memilih dropdown list sebagai sumber datanya.

3. Apakah kita dapat mengubah daftar pilihan pada dropdown list?

Ya, kita dapat mengubah daftar pilihan pada dropdown list dengan menambahkan atau menghapus data pada sumber data. Setelah itu, dropdown list akan otomatis terupdate dengan daftar pilihan yang baru.

4. Apakah kita dapat membuat dropdown list dengan menggunakan huruf atau gambar sebagai pilihan?

Tidak, dropdown list hanya dapat menggunakan teks atau angka sebagai pilihan. Namun, kita dapat menambahkan gambar atau bentuk pada sel yang dipilih melalui dropdown list.

5. Apakah dropdown list dapat digunakan pada aplikasi selain Excel?

Tergantung pada aplikasi tersebut. Beberapa aplikasi memiliki fitur serupa dengan Excel dan dapat menggunakan dropdown list, namun beberapa aplikasi lain mungkin tidak memiliki fitur tersebut.

Cara Membuat Dropdown List di Excel