Cara Membuat Pilihan di Excel

>Hello, Sohib EditorOnline! Apakah kamu sering menggunakan Microsoft Excel dalam kegiatan sehari-harimu? Jika ya, mungkin kamu pernah mengalami kesulitan dalam membuat pilihan di Excel. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat pilihan di Excel dengan mudah dan cepat. Yuk, simak penjelasan di bawah ini!

Pengertian Pilihan di Excel

Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara membuat pilihan di Excel, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu pilihan di Excel. Pilihan atau dropdown list adalah salah satu fitur pada Excel yang memungkinkan kita untuk memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan. Dengan pilihan ini, kita tidak perlu mengetik nilai satu per satu, melainkan hanya perlu memilih nilai yang sudah tersedia dalam daftar.

Contoh penggunaan pilihan di Excel adalah pada formulir pendaftaran. Misalnya, kita membuat formulir pendaftaran yang meminta calon peserta untuk memilih jenis kelamin, maka kita bisa menggunakan pilihan untuk memudahkan calon peserta dalam memilih jenis kelamin.

Cara Membuat Pilihan di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat pilihan di Excel:

1. Buka Microsoft Excel pada komputer kamu
2. Pilih cell tempat kamu ingin menampilkan pilihan
3. Klik tab “Data” pada ribbon Excel
4. Pilih “Validation” pada grup “Data Tools”
5. Pada “Allow”, pilih “List”
6. Pada “Source”, klik “Browse”
7. Pilih seluruh isi daftar dalam worksheet atau range lain
8. Klik “OK”
9. Selesai

Cara Menambahkan Nilai pada Pilihan di Excel

Jika kamu ingin menambahkan nilai pada pilihan di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Isi nilai-nilai yang ingin ditambahkan pada pilihan di Excel dalam sebuah range.
2. Pilih cell tempat kamu ingin menampilkan pilihan
3. Klik tab “Data” pada ribbon Excel
4. Pilih “Validation” pada grup “Data Tools”
5. Pada “Allow”, pilih “List”
6. Isi “Source” dengan alamat range tempat kamu menambahkan nilai pada pilihan
7. Klik “OK”
8. Selesai

Contoh

Sebagai contoh, kamu ingin membuat pilihan untuk memilih jenis kelamin, yaitu “Laki-laki” dan “Perempuan”. Maka, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Isi cell A1 dengan “Laki-laki”
2. Isi cell A2 dengan “Perempuan”
3. Pilih cell tempat kamu ingin menampilkan pilihan, misalnya B1
4. Klik tab “Data” pada ribbon Excel
5. Pilih “Validation” pada grup “Data Tools”
6. Pada “Allow”, pilih “List”
7. Pada “Source”, klik “Browse”
8. Pilih seluruh isi range A1:A2
9. Klik “OK”
10. Selesai

Pilihan dengan Rentang Nilai

Selain dapat menampilkan teks yang berbeda dalam pilihan, Excel juga memungkinkan kita untuk menampilkan rentang nilai dalam pilihan. Misalnya, kita ingin membuat pilihan untuk memilih usia peserta yang dibatasi antara 18 sampai 30 tahun.

1. Buat list dengan nilai-nilai dari 18 sampai 30 dalam sebuah range, misalnya A1:A13
2. Pilih cell tempat kamu ingin menampilkan pilihan
3. Klik tab “Data” pada ribbon Excel
4. Pilih “Validation” pada grup “Data Tools”
5. Pada “Allow”, pilih “List”
6. Pada “Source”, isi dengan range yang berisi nilai-nilai yang telah disiapkan pada langkah 1, yaitu A1:A13
7. Klik “OK”
8. Selesai

Cara Mengedit atau Menghapus Pilihan di Excel

Jika kamu ingin mengedit atau menghapus pilihan di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih cell yang memiliki pilihan yang ingin diubah atau dihapus
2. Klik tab “Data” pada ribbon Excel
3. Pilih “Validation” pada grup “Data Tools”
4. Pilih “Settings”
5. Lakukan perubahan atau hapus nilai yang tidak diperlukan
6. Klik “OK”
7. Selesai

FAQ

1. Apakah pilihan di Excel hanya dapat digunakan pada satu cell?

Tidak, pilihan di Excel dapat digunakan pada beberapa cell sekaligus. Caranya sama seperti ketika kita membuat pilihan di satu cell saja. Pada langkah 2, pilih seluruh cell yang ingin kamu tampilkan pilihan.

2. Apakah nilai pada pilihan di Excel hanya dapat berupa teks?

Tidak, kita juga dapat menampilkan rentang nilai pada pilihan di Excel. Caranya sama seperti ketika kita menambahkan nilai pada pilihan dengan penambahan seluruh nilai pada range.

3. Apakah pilihan di Excel hanya dapat menampilkan nilai yang telah kita buat sebelumnya?

Tidak, Excel juga memungkinkan kita untuk menambahkan pilihan secara dinamis. Kita dapat membuat pilihan yang akan menampilkan nilai pada cell lain atau mengambil nilai dari sumber eksternal lain, seperti database. Namun, cara ini memerlukan pengetahuan yang lebih dalam mengenai Excel.

4. Apakah setelah membuat pilihan, kita tidak dapat menambahkan nilai lagi?

Tidak, kita masih bisa menambahkan nilai pada pilihan yang telah dibuat sebelumnya. Caranya sama seperti ketika kita menambahkan nilai pada pilihan dengan menambahkan seluruh nilai pada range.

5. Apakah pada pilihan di Excel dapat ditampilkan lebih dari satu nilai sekaligus?

Tidak, pada pilihan di Excel hanya dapat ditampilkan satu nilai saja pada satu cell.

Kesimpulan

Membuat pilihan di Excel memang terlihat sederhana, namun fitur ini sangat membantu dalam memudahkan kita dalam memproses data. Selain itu, dengan menggunakan pilihan, kita juga dapat meminimalisir kesalahan dalam memasukkan data karena kita hanya perlu memilih nilai yang sudah tersedia dalam daftar.

Sekian artikel tentang cara membuat pilihan di Excel. Semoga bermanfaat dan dapat membantu kamu dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel. Terima kasih telah membaca!

Cara Membuat Pilihan di Excel