Cara Mengecilkan Ukuran File Word

>Halo Sohib EditorOnline, apakah kamu pernah mengalami masalah ketika mengirimkan file Word yang terlalu besar melalui email atau memori yang terbatas pada perangkatmu? Nah, pada artikel kali ini, saya akan membahas cara mengecilkan ukuran file Word secara mudah dan cepat agar kamu tidak perlu lagi khawatir dengan masalah tersebut.

1. Menggunakan Fitur Compression

Microsoft Word memiliki fitur compress yang memungkinkan kamu untuk mengurangi ukuran file tanpa menghapus konten apa pun di dalamnya. Berikut adalah cara untuk menggunakan fitur tersebut:

Step 1: Pilih File yang Ingin di-Compress

Pertama, buka file Word yang ingin kamu kompres. Kemudian, klik tab “File” di pojok kiri atas dan pilih “Info” di sisi kiri. Pada bagian kanan, pilih “Compress Pictures” di bawah “Properties”.

Step 2: Pilih Kualitas Gambar

Setelah itu, kamu akan melihat kotak dialog “Options”. Pilih “All pictures in this file” dan kemudian tentukan resolusi gambar yang ingin kamu gunakan. Semakin rendah resolusi gambar, semakin kecil ukuran file Word. Namun, pastikan bahwa kualitas gambar masih cukup baik untuk dibaca atau dilihat.

Step 3: Compress File

Setelah kamu memilih kualitas gambar yang kamu inginkan, klik “OK” untuk menutup kotak dialog “Options” dan “Compress Pictures” untuk memproses file Word. Setelah selesai, kamu akan melihat bahwa ukuran file Word berkurang tanpa membuat perubahan pada konten.

2. Mengubah Format File ke PDF

Jika kamu ingin mengirim file Word tetapi ukurannya terlalu besar, kamu dapat mencoba melakukan konversi ke PDF. Format PDF lebih cocok untuk digunakan saat mengirim dokumen karena ukurannya lebih kecil daripada format Word. Berikut ini adalah caranya:

Step 1: Pilih File yang Ingin di-Konversi

Pertama, buka file Word yang ingin kamu konversi ke PDF. Kemudian, klik tab “File” di pojok kiri atas dan pilih “Export”.

Step 2: Pilih Format PDF

Setelah itu, klik “Create PDF/XPS” di bagian bawah layar. Kemudian, pilih “Create PDF/XPS” di sisi kanan layar dan klik “Publish”. File Word kamu akan dikonversi ke PDF dan akan disimpan di lokasi yang kamu pilih.

3. Menghapus Konten Tidak Penting

Konten yang tidak perlu atau tidak digunakan dapat membuat ukuran file Word yang lebih besar. Oleh karena itu, kamu dapat mempertimbangkan untuk menghapus konten tidak penting tersebut seperti gambar, grafik, atau tabel yang tidak diperlukan. Berikut adalah cara untuk melakukan hal tersebut:

Step 1: Pilih Konten yang Ingin di-Hapus

Pertama, pergi ke bagian dokumen yang ingin kamu hapus. Kemudian, pilih konten yang ingin kamu hapus seperti gambar atau tabel yang tidak diperlukan.

Step 2: Hapus Konten

Setelah kamu memilih konten yang ingin kamu hapus, klik kanan dan pilih “Cut” atau tekan tombol “Delete” pada keyboard. Sekarang, kamu akan melihat bahwa ukuran file Word telah berkurang.

4. Mengatur Kompresi Gambar secara Manual

Jika kamu ingin lebih mengontrol kompresi gambar pada file Word, kamu dapat mengatur kompresi secara manual. Berikut ini adalah caranya:

Step 1: Pilih Gambar yang Ingin di-Kompresi

Pertama, buka file Word yang ingin kamu kompres. Kemudian, pilih gambar yang ingin kamu kompres.

Step 2: Pilih Kualitas Gambar

Setelah itu, klik kanan pada gambar dan pilih “Format Picture”. Pada kotak dialog “Format Picture”, pilih “Picture” di sisi kiri dan kemudian pilih “Compress Pictures” di bagian kanan.

Step 3: Kompres Gambar

Setelah kamu memilih kualitas gambar yang kamu inginkan, klik “OK” untuk menutup kotak dialog “Format Picture” dan “Compress Pictures” untuk memproses gambar. Sekarang, kamu akan melihat bahwa ukuran file Word telah berkurang.

5. Menggunakan Software Pihak Ketiga

Jika kamu kesulitan dalam mengecilkan ukuran file Word dengan cara yang sudah disebutkan di atas, kamu dapat mencoba menggunakan software pihak ketiga seperti Adobe Acrobat Pro atau Nitro PDF. Software ini dapat membantu kamu mengkompresi file Word dengan lebih mudah dan cepat. Namun, kamu perlu mempertimbangkan biaya yang dibutuhkan untuk membeli software tersebut.

FAQ

Cara Mengecilkan Ukuran File Word