Cara Menulis di Amplop Coklat

>Hello Sohib EditorOnline, in the world of communication, sending letters is still a common practice. One of the things you need to learn when it comes to letter writing is how to address an envelope. In Indonesia, it’s customary to use brown envelopes for formal letters. In this article, we will guide you step by step on how to write on a brown envelope.

1. Pilih Amplop Coklat yang Tepat

Sebelum menulis di amplop coklat, pastikan anda memilih amplop yang tepat. Pastikan ukuran amplop sesuai dengan ukuran kertas yang anda gunakan, agar kertas dapat masuk dengan sempurna ke dalam amplop. Anda juga dapat memilih amplop dengan merek yang sudah terpercaya, agar kertas dan tulisan anda tetap aman selama proses pengiriman.

Setelah memilih amplop, pastikan amplop dalam keadaan bersih dan tidak ada kotoran atau bekas lipatan yang akan mengganggu tampilan tulisan anda.

2. Menentukan Alamat Penerima

Selanjutnya, pastikan anda menentukan alamat penerima dengan benar dan lengkap. Tulis nama dan alamat penerima dengan jelas dan sesuai dengan format yang biasa digunakan. Jangan lupa untuk menuliskan kode pos agar pengiriman menjadi lebih cepat dan tepat sasaran.

Jika anda mengirim surat ke luar negeri, pastikan anda menulis alamat dengan format internasional dan menambahkan nama negara pada alamat penerima.

3. Menulis Alamat Pengirim

Setelah menulis alamat penerima, pastikan anda juga menulis alamat pengirim dengan lengkap. Tulis nama dan alamat pengirim dengan jelas dan sesuai format yang biasa digunakan. Anda juga dapat menambahkan nomor telepon atau alamat email jika diperlukan.

4. Menambahkan Perhatian atau Catatan Khusus

Jika ada perhatian khusus yang perlu anda sampaikan kepada penerima, anda dapat menuliskan catatan khusus pada amplop coklat. Misalnya, anda dapat menuliskan “Segera diambil” atau “Perhatian: Dokumen Penting” agar penerima memperhatikan surat tersebut lebih lanjut. Pastikan tulisan anda jelas dan mudah dibaca.

5. Menulis Dengan Tinta yang Tepat

Terakhir, pastikan anda menulis di amplop coklat dengan tinta yang tepat. Gunakan tinta hitam atau tinta gel pensil yang mudah dibaca. Hindari menggunakan tinta merah, hijau atau warna-warna terang lainnya yang sulit dibaca.

Sekarang anda sudah tahu cara menulis di amplop coklat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda dapat menulis alamat pengirim dan alamat penerima dengan benar dan mudah dibaca. Simaklah tabel di bawah ini untuk lebih memahami format surat yang benar.

FAQ

1. Apakah saya harus menggunakan amplop coklat?

Tidak harus. Namun, penggunaan amplop coklat umumnya lebih sering dilakukan jika surat yang dikirim bersifat formal atau resmi. Anda dapat menggunakan amplop berwarna putih atau lainnya jika surat yang dikirim bersifat tidak formal.

2. Apa yang harus saya lakukan jika saya salah menuliskan alamat penerima?

Jika anda sudah salah menuliskan alamat penerima, sebaiknya segera hubungi pihak pos setempat untuk mencari tahu cara mengatasi masalah tersebut. Biasanya, pos akan memeriksa alamat penerima secara manual dan membantu anda untuk mengirimkan surat anda dengan benar.

3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirim surat ke luar negeri?

Jangka waktu pengiriman surat ke luar negeri bergantung pada jarak dan lokasi negara tujuan. Umumnya, surat dapat tiba dalam waktu 5-10 hari kerja setelah dikirim.

4. Apakah saya perlu menambahkan perhatian atau catatan khusus pada amplop?

Tergantung pada kebutuhan anda. Jika ada hal khusus yang perlu disampaikan pada penerima, anda dapat menambahkan catatan khusus pada amplop. Namun, pastikan bahwa tulisan anda mudah dibaca dan tidak mengganggu tampilan alamat pengirim dan penerima.

5. Apakah saya perlu menuliskan nama perusahaan atau organisasi pada amplop?

Jika surat yang dikirim atas nama perusahaan atau organisasi, sebaiknya anda menuliskan nama perusahaan atau organisasi pada amplop. Namun, jika surat yang dikirim atas nama individu, anda dapat menuliskan nama individu saja.

Cara Menulis di Amplop Coklat