Cara Membuat Laporan Kegiatan

>Halo Sohib EditorOnline! Apa kabar? Sebagai seorang yang aktif mengikuti berbagai kegiatan, pasti kamu sudah biasa dong membuat laporan kegiatan? Tapi ada baiknya kita ulas kembali ya, supaya laporan kegiatan yang kamu buat semakin baik dan benar.

Apa itu laporan kegiatan?

Laporan kegiatan adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang kegiatan yang telah dilakukan. Tujuan dari laporan kegiatan adalah untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan tersebut, seperti tujuan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, hasil yang dicapai, dan kendala yang dihadapi.

Laporan kegiatan biasanya dibuat oleh pimpinan atau panitia kegiatan untuk melaporkan kepada atasan atau sponsor tentang perkembangan kegiatan tersebut.

Apa saja informasi yang perlu disertakan dalam laporan kegiatan?

Informasi yang perlu disertakan dalam laporan kegiatan antara lain:

• Tanggal dan tempat kegiatan dilaksanakan
• Tujuan kegiatan
• Deskripsi kegiatan
• Jumlah peserta
• Pelaksanaan kegiatan
• Hasil yang dicapai
• Kendala yang dihadapi
• Saran untuk kegiatan selanjutnya

Tabel 1: Contoh format laporan kegiatan

Tanggal dan Tempat	10 Oktober 2021, Gedung Serba Guna Universitas XYZ
Tujuan	Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menjaga lingkungan
Deskripsi Kegiatan	Seminar dan talkshow tentang lingkungan hidup
Jumlah Peserta	100 orang
Pelaksanaan Kegiatan	Pembukaan, seminar, talkshow, diskusi
Hasil yang Dicapai	Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menjaga lingkungan
Kendala yang dihadapi	Keterlambatan pengiriman undangan
Saran untuk Kegiatan Selanjutnya	Menambah jumlah peserta dan mengirim undangan lebih awal

Bagaimana cara membuat laporan kegiatan?

1. Pilih format laporan yang sesuai

Ada beberapa format laporan kegiatan yang biasa digunakan, seperti:

• Laporan naratif
• Laporan tabel
• Laporan grafik
• Laporan foto

Pilihlah format laporan yang sesuai dengan kegiatan yang dilakukan dan mudah dimengerti oleh pembaca.

2. Buat daftar informasi yang perlu disertakan

Sebelum mulai menulis, buatlah daftar informasi yang perlu disertakan dalam laporan kegiatan. Hal ini akan membantu kamu untuk lebih fokus dalam membuat laporan.

3. Buat outline atau kerangka laporan

Setelah membuat daftar informasi, buatlah outline atau kerangka laporan. Hal ini akan membantu kamu untuk memperjelas struktur laporan dan memudahkan dalam menulis.

4. Tulislah laporan secara runtut

Setelah menentukan kerangka laporan, mulailah menulis laporan secara runtut. Pastikan laporan yang kamu tulis jelas, mudah dimengerti, dan mengikuti format yang telah ditentukan.

Untuk memudahkan pembaca dalam memahami laporan, gunakanlah kalimat yang singkat dan jelas, serta hindari penggunaan kata-kata yang sulit dipahami.

5. Berikan kesimpulan dan saran

Di akhir laporan, berikan kesimpulan dan saran yang dapat diambil dari kegiatan yang dilakukan. Kesimpulan dan saran ini akan membantu pembaca untuk memahami hasil dan manfaat dari kegiatan tersebut.

FAQ

1. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam laporan kegiatan?

Jika terdapat kesalahan dalam laporan kegiatan, segera laporkan kepada pimpinan atau panitia kegiatan agar dapat segera diperbaiki.

2. Apa yang harus dilakukan jika terdapat informasi yang kurang dalam laporan kegiatan?

Jika terdapat informasi yang kurang dalam laporan kegiatan, segera tambahkan informasi tersebut supaya laporan menjadi lebih lengkap.

3. Apakah bisa menggunakan bahasa yang santai dalam laporan kegiatan?

Sebaiknya hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai dalam laporan kegiatan, gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami oleh pembaca.

4. Apakah laporan kegiatan harus disertakan dengan foto?

Tidak selalu. Penggunaan foto dalam laporan kegiatan bergantung pada format laporan yang dipilih dan kegiatan yang dilakukan.

5. Kapan sebaiknya membuat laporan kegiatan?

Sebaiknya membuat laporan kegiatan secepat mungkin setelah kegiatan dilaksanakan, supaya informasi yang disajikan masih fresh di ingatan kita.

Nah, itulah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat laporan kegiatan. Semoga artikel ini bermanfaat ya, Sohib EditorOnline! Sampai jumpa di artikel selanjutnya.

Cara Membuat Laporan Kegiatan