Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

>Halo Sohib EditorOnline, apakah Anda sedang mencari informasi mengenai cara membuat surat izin tidak masuk kerja? Jika benar, maka artikel ini bisa menjadi referensi untuk Anda. Surat izin tidak masuk kerja adalah salah satu hal yang perlu diatur agar tidak mengganggu kegiatan kantor dan pekerjaan yang sedang dikerjakan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan secara detail mengenai cara membuat surat izin tidak masuk kerja beserta FAQ dan tabel yang dapat memudahkan Anda dalam membuat surat izin tersebut.

Persiapan dalam Membuat Surat Izin

Sebelum memulai menulis surat izin, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah persiapan yang perlu dilakukan:

1. Tentukan Alasan Tidak Masuk Kerja

Sebelum membuat surat izin, tentukan terlebih dahulu alasan kenapa Anda tidak bisa masuk kerja. Pastikan alasan tersebut cukup valid dan mendesak, sehingga pimpinan kantor bisa memahami kondisi Anda dengan baik.

2. Tentukan Tanggal dan Durasi Tidak Masuk Kerja

Selanjutnya, tentukan tanggal dan durasi tidak masuk kerja yang diperlukan. Pastikan tanggal yang Anda tentukan tidak mengganggu kegiatan kantor dan pekerjaan yang sedang dikerjakan. Jangan lupa untuk memperkirakan durasi yang dibutuhkan untuk pemulihan atau penyelesaian keperluan Anda.

3. Persiapkan Dokumen Pendukung (Jika Diperlukan)

Jika alasan Anda tidak bisa masuk kerja berkaitan dengan masalah kesehatan, persiapkan dokumen pendukung seperti surat keterangan sakit atau resep dokter. Dokumen tersebut dapat membantu pimpinan kantor memahami kondisi Anda dan memberikan izin yang sesuai dengan keadaan Anda.

4. Pahami Kebijakan dan Prosedur Izin di Kantor Anda

Sebelum membuat surat izin, pastikan Anda sudah memahami kebijakan dan prosedur izin di kantor Anda. Hal ini akan membantu Anda dalam membuat surat izin yang sesuai dengan aturan kantor dan mencegah adanya konflik dengan pimpinan atau rekan kerja.

5. Persiapkan Bahan Tulisan

Terakhir, persiapkan bahan tulisan seperti kertas, pensil, dan penghapus untuk menulis surat izin. Pastikan bahan tulisan yang Anda gunakan bersih dan rapi agar surat izin mudah dibaca dan dipahami oleh pimpinan kantor.

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Setelah melakukan persiapan, langkah selanjutnya adalah membuat surat izin tidak masuk kerja. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat izin:

1. Tulis Tanggal dan Alamat

Pertama-tama, tulis tanggal dan alamat di bagian kanan atas surat izin. Tanggal disesuaikan dengan tanggal Anda membuat surat izin, sedangkan alamat ditulis dengan singkat dan jelas.

2. Tulis Salam Pembuka

Setelah itu, tulis salam pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. Kemudian, tulis nama pimpinan kantor atau atasan yang bertanggung jawab terhadap kehadiran Anda di kantor.

3. Ungkapkan Alasan Tidak Masuk Kerja

Selanjutnya, ungkapkan alasan Anda tidak bisa masuk kerja secara jelas dan singkat. Jangan lupa untuk menjelaskan kenapa alasan tersebut mendesak dan perlu mendapatkan persetujuan pimpinan kantor.

4. Tulis Tanggal dan Durasi Tidak Masuk Kerja

Setelah itu, tulis tanggal dan durasi tidak masuk kerja yang diperlukan. Pastikan tanggal dan durasi tersebut sudah dipastikan dan cocok dengan kebutuhan Anda serta tidak mengganggu kegiatan kantor.

5. Ungkapkan Permohonan Izin

Setelah itu, ungkapkan permohonan izin Anda dengan jelas dan sopan. Berikan informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan kantor untuk memberikan izin dengan mudah.

6. Tulis Salam Penutup

Terakhir, tulis salam penutup seperti “Hormat Saya” atau “Salam”, lalu tambahkan tanda tangan dan nama Anda di bawahnya. Pastikan tanda tangan Anda di bawah nama terlihat jelas dan mudah dibaca.

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja:

No	Tanggal	Alasan tidak masuk kerja	Tanggal dan Durasi Izin
1	10 Februari 2021	Butuh waktu untuk menyelesaikan urusan keluarga	11 Februari 2021 (1 hari)
2	1 Mei 2021	Sakit flu	2-3 Mei 2021 (2 hari)

FAQ

1. Apa saja informasi yang perlu ditulis dalam surat izin tidak masuk kerja?

Anda perlu mencantumkan alasan tidak masuk kerja, tanggal dan durasi izin yang diperlukan, serta permohonan izin dengan jelas dan sopan.

2. Apa yang sebaiknya tidak ditulis dalam surat izin tidak masuk kerja?

Jangan menulis alasan yang kurang jelas atau tidak mendesak, serta jangan membuat permohonan izin yang tidak sopan atau terlalu memaksa.

3. Kapan sebaiknya saya membuat surat izin tidak masuk kerja?

Anda sebaiknya membuat surat izin tidak masuk kerja sebelum tanggal yang Anda tentukan untuk tidak masuk kerja, agar pimpinan kantor memiliki waktu untuk mempertimbangkan dan memproses izin Anda.

4. Apa yang harus saya lakukan setelah membuat surat izin tidak masuk kerja?

Serahkan surat izin tersebut kepada atasan atau pimpinan kantor dan minta persetujuannya. Jangan lupa untuk menunggu konfirmasi izin dari atasan atau pimpinan kantor sebelum benar-benar tidak masuk kerja.

5. Bagaimana jika surat izin tidak disetujui oleh atasan atau pimpinan kantor?

Jangan langsung menyerah, cobalah untuk bernegosiasi dan mencari solusi bersama atasan atau pimpinan kantor untuk menemukan jalan keluar yang terbaik bagi kedua belah pihak.

Demikianlah artikel mengenai cara membuat surat izin tidak masuk kerja. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat izin dengan mudah dan sesuai dengan aturan kantor. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan kebijakan dan prosedur izin di kantor Anda, serta memberikan alasan yang jelas dan mendesak dalam membuat surat izin. Terima kasih telah membaca!

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja