Cara Mengecilkan File Word

>Hello Sohib EditorOnline! Apakah Anda pernah mengalami kesulitan saat mengirim file Word yang terlalu besar melalui email? Atau mungkin Anda ingin menghemat ruang penyimpanan di komputer Anda? Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan membahas 20 cara mudah untuk mengecilkan ukuran file Word agar lebih efisien dan praktis. Yuk simak!

1. Menghapus Halaman Kosong

Sebuah dokumen Word seringkali memiliki halaman kosong di bagian akhir karena Anda mengakhiri dokumen dengan menekan tombol enter. Namun, halaman kosong ini memakan ruang yang tidak perlu. Cara paling mudah untuk menghapus halaman kosong adalah dengan menghapus enter di akhir dokumen.

Anda juga dapat menghapus halaman kosong secara manual dengan menekan tombol Delete untuk menghapus semua karakter pada halaman kosong. Kemudian, klik kanan pada halaman dan pilih Delete Page dari opsi yang muncul. Halaman kosong akan segera terhapus dan ukuran file Word Anda akan mengecil.

2. Mengompres Gambar

Gambar pada dokumen Word seringkali menjadi penyebab ukuran file yang besar. Oleh karena itu, cara paling efektif untuk mengecilkan ukuran file Word adalah dengan mengompres gambar. Pilih gambar yang ingin dikompres dan klik kanan pada gambar. Pilih Compress Pictures dari opsi yang muncul.

Setelah itu, pilih opsi Options dan pastikan opsi Automatically perform basic compression on save dipilih. Kemudian, pilih opsi Apply only to this picture dan klik OK. Gambar akan terkompres dan ukuran file Word Anda akan mengecil.

3. Menggunakan Fitur Save As PDF

Saat Anda menyimpan file Word dalam format PDF, ukuran file cenderung lebih kecil. Oleh karena itu, gunakanlah fitur Save As PDF untuk mengecilkan ukuran file Word. Klik tombol File dan pilih opsi Save As. Pada opsi Save as type, pilih PDF dan klik Save.

Selain itu, dengan menyimpan file Word dalam format PDF, dokumen Anda juga akan lebih aman dari upaya perubahan dan penyuntingan.

4. Menghapus Hyperlink

Hyperlink atau tautan pada dokumen Word bisa menjadi penyebab ukuran file yang besar. Oleh karena itu, hapuslah hyperlink pada dokumen Anda. Caranya sangat mudah. Klik tautan yang ingin dihapus dan tekan tombol Ctrl + Shift + F9.

Dengan menghapus hyperlink, dokumen Anda akan lebih rapi dan ukuran file Anda akan mengecil.

5. Mengubah Format Font

Font pada dokumen Word yang digunakan juga mempengaruhi ukuran file. Oleh karena itu, gunakanlah font yang memang dirancang untuk efisiensi ukuran file, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.

Anda juga dapat mengubah ukuran font menjadi lebih kecil untuk mengecilkan file. Caranya klik pada teks yang ingin diubah, pilih opsi Font, dan ubah ukuran font menjadi lebih kecil.

TRENDING 🔥  Cara Ghost Mode Instagram: Panduan Lengkap untuk Menjaga Privasi Anda di Media Sosial

FAQ

Pertanyaan Jawaban
Apakah cara mengecilkan file Word mempengaruhi kualitas dokumen? Tidak. Dalam artikel ini, kami hanya mengecilkan ukuran file tanpa mempengaruhi kualitas dokumen secara keseluruhan. Anda tetap dapat mempertahankan kualitas dokumen Anda.
Apakah cara mengecilkan file Word ini dapat digunakan di semua versi Microsoft Word? Iya, cara-cara ini dapat digunakan di semua versi Microsoft Word, namun tata cara mungkin sedikit berbeda di setiap versi. Pastikan Anda memahami versi Microsoft Word yang Anda gunakan.
Apakah cara mengecilkan file Word ini dapat digunakan di platform selain Microsoft Word, seperti Google Docs atau Libre Office? Tidak. Artikel ini hanya mencakup cara-cara untuk mengecilkan ukuran file Word pada platform Microsoft Word. Platform lain mungkin memiliki cara yang berbeda untuk mengecilkan ukuran file.

Cara Mengecilkan File Word