Cara Buat Absen di Google Form: Panduan Lengkap

>Halo Sohib EditorOnline, apakah kamu sering merasa kesulitan dalam mengumpulkan absensi dari karyawan atau peserta kegiatanmu? Jangan khawatir, karena sekarang kamu bisa membuat absen online dengan mudah menggunakan Google Form!

Apa Itu Google Form?

Google Form adalah aplikasi gratis dari Google yang memungkinkan kamu membuat formulir online dan mengumpulkan data dari pengguna. Dengan Google Form, kamu bisa membuat survei, kuesioner, atau bahkan absensi online.

Google Form sangat mudah digunakan dan bisa diakses dari mana saja melalui akun Google. Kamu juga bisa mengatur akses ke formulirmu, sehingga hanya orang-orang tertentu yang bisa mengisi.

Cara Membuat Formulir Absen di Google Form

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat formulir absen di Google Form:

1. Masuk ke Google Form

Pertama-tama, buka Google Form di https://docs.google.com/forms/. Kamu perlu masuk ke akun Googlemu terlebih dahulu jika belum masuk.

2. Buat Formulir Baru

Klik tombol “Buat Formulir Baru” untuk membuat formulir baru. Kamu akan diarahkan ke halaman awal pembuatan formulir.

3. Beri Judul dan Deskripsi

Beri judul formulir absenmu di kolom “Judul” dan deskripsi singkat di kolom “Deskripsi”. Kamu juga bisa memilih tema untuk formulirmu.

4. Tambahkan Pertanyaan

Selanjutnya, tambahkan pertanyaan yang kamu inginkan pada formulir absenmu. Kamu bisa menggunakan jenis pertanyaan yang berbeda-beda, seperti isian singkat, pilihan ganda, atau kotak centang.

Pastikan setiap pertanyaan jelas dan mudah dipahami. Jangan lupa juga untuk memberi opsi “Lainnya” pada pertanyaan yang memungkinkan jawaban lain selain opsi yang telah disediakan.

5. Tambahkan Kolom Nama dan Identitas

Buatlah kolom untuk nama dan identitas peserta, seperti nomor induk karyawan atau nomor identitas siswa. Pastikan kolom ini wajib diisi dan memudahkanmu dalam mengumpulkan data absen.

6. Atur Akses dan Pengiriman

Jangan lupa untuk mengatur akses ke formulir absenmu, sehingga hanya orang-orang tertentu yang bisa mengisi. Kamu juga bisa memilih cara pengiriman hasil formulir, seperti ke email atau ke Google Sheets.

Cara Mengirimkan Formulir Absen

Setelah formulir absenmu selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah mengirimkannya ke peserta. Berikut adalah cara mengirimkan formulir absenmu:

1. Salin Tautan Formulir

Salin tautan formulir absenmu dan kirimkan ke peserta melalui email, pesan singkat, atau bahkan WhatsApp. Peserta hanya perlu mengklik tautan tersebut dan mengisi formulir absenmu.

2. Masukkan ke Website atau Sosial Media

Kamu juga bisa memasukkan tautan formulir absenmu ke website atau media sosialmu. Pastikan peserta mudah menemukan tautan tersebut dan mengisi formulir absenmu dengan benar.

3. Gunakan Kode QR

Jika pesertamu lebih suka menggunakan kode QR, kamu bisa membuat kode QR formulir absenmu dan memasangkannya di tempat yang mudah terlihat. Peserta hanya perlu memindai kode QR tersebut dengan ponselnya dan mengisi formulir absenmu.

Pertanyaan Umum tentang Google Form Absen

1. Berapa jumlah maksimum peserta yang bisa mengisi formulir absen di Google Form?

Tidak ada batasan jumlah maksimum peserta yang bisa mengisi formulir absen di Google Form.

2. Apakah Google Form aman untuk digunakan dalam mengumpulkan data absen?

Google Form memiliki fitur keamanan yang cukup kuat, seperti SSL dan captcha, sehingga data yang dikumpulkan cukup aman. Namun, pastikan kamu mengatur akses formulirmu dengan benar dan hanya memberikan akses ke orang-orang tertentu.

3. Apakah Google Form bisa diakses dari HP atau tablet?

Ya, Google Form bisa diakses dari HP atau tablet dengan menggunakan browser internet.

4. Apakah Google Form bisa diintegrasikan dengan Google Sheets?

Ya, Google Form bisa diintegrasikan dengan Google Sheets, sehingga data yang dikumpulkan langsung masuk ke spreadsheet.

5. Apa yang harus dilakukan jika ada peserta yang gagal mengisi absen di Google Form?

Jika ada peserta yang gagal mengisi absen di Google Form, pastikan kamu mengecek apakah formulir absenmu sudah diatur dengan benar dan tautan yang dikirimkan sudah benar. Kamu juga bisa mengirimkan kembali tautan formulir absenmu ke peserta yang belum mengisi.

Kesimpulan

Sekarang kamu sudah tahu cara membuat formulir absen di Google Form dengan mudah dan praktis. Jangan lupa untuk mengatur akses formulirmu dengan benar dan mengirimkan tautan formulir absenmu ke peserta dengan jelas.

Dengan menggunakan Google Form, kamu bisa mengumpulkan absen dengan mudah dan efisien, tanpa perlu repot mengirimkan email atau mencatat manual. Selamat mencoba!

Cara Buat Absen di Google Form: Panduan Lengkap