Cara Membuat Drive Bersama

>Hello Sohib EditorOnline, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara membuat drive bersama. Drive bersama merupakan salah satu fitur yang sangat berguna dalam berbagi file dalam suatu komunitas atau kelompok kerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat dan mengelola drive bersama dengan mudah dan efektif.

Pendahuluan

Sebelum memulai pembahasan lebih lanjut, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu drive bersama. Drive bersama adalah fitur yang disediakan oleh Google Drive, yang memungkinkan beberapa pengguna untuk mengakses dan berbagi file dan folder dalam satu tempat yang sama. Dengan adanya drive bersama, kita dapat menghemat ruang penyimpanan, karena setiap pengguna dapat memperoleh akses ke file tersebut tanpa perlu membuat salinan dari file tersebut.

Salah satu keunggulan dari drive bersama adalah fleksibilitasnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Drive bersama dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti untuk kelompok kerja, proyek dan lain-lain. Selain itu, drive bersama juga dapat diatur level aksesnya, sehingga kita dapat menambah dan menghapus pengguna yang memiliki akses ke drive bersama tersebut.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat drive bersama yang efektif dan efisien. Simak terus artikel ini untuk mendapatkan informasi lengkapnya.

Persiapan

Sebelum membuat drive bersama, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan agar pembuatan drive bersama tersebut dapat berjalan dengan lancar. Berikut adalah beberapa persiapan yang perlu dilakukan:

1. Persiapkan Akun Google Drive

Untuk membuat drive bersama, Anda memerlukan akun Google Drive yang aktif. Jika belum memiliki akun, silakan buat terlebih dahulu dengan mengunjungi situs Google Drive dan melakukan registrasi.

2. Tentukan Nama Dan Deskripsi Drive Bersama

Sebelum membuat drive bersama, Anda perlu menentukan nama dan deskripsi yang jelas dan mudah dipahami. Hal ini akan memudahkan pengguna untuk menemukan dan mengakses drive bersama tersebut.

3. Tentukan Level Akses Pengguna

Tentukan level akses pengguna yang diberikan pada setiap pengguna. Level akses ini akan menentukan hak akses pengguna terhadap file dan folder yang ada dalam drive bersama tersebut.

Membuat Drive Bersama

Setelah melakukan persiapan, langkah selanjutnya adalah membuat drive bersama. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk Ke Akun Google Drive

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah masuk ke akun Google Drive dengan menggunakan akun dan password yang telah terdaftar sebelumnya.

2. Buat Folder Baru

Setelah masuk ke akun Google Drive, buat folder baru untuk drive bersama yang akan dibuat. Klik tombol “New” dan pilih “Folder”. Beri nama folder tersebut sesuai dengan nama yang telah Anda tentukan sebelumnya.

3. Bagikan Folder Dengan Pengguna Lain

Setelah folder telah dibuat, bagikan folder tersebut dengan pengguna lain yang ingin Anda ajak bergabung dalam drive bersama. Klik kanan pada folder tersebut dan pilih “Share”. Tambahkan email pengguna yang ingin Anda ajak bergabung dan tentukan level akses yang diberikan pada pengguna tersebut.

4. Atur Konfigurasi Drive Bersama

Setelah folder telah dibagikan dengan pengguna lain, atur konfigurasi drive bersama sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan atau menghapus pengguna yang memiliki akses ke drive bersama tersebut, serta mengatur level akses pengguna.

FAQ

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat drive bersama dengan mudah dan efektif. Drive bersama adalah fitur yang sangat berguna dalam berbagi file dalam suatu komunitas atau kelompok kerja. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat drive bersama dengan mudah dan mengatur konfigurasinya sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih telah membaca.

Cara Membuat Drive Bersama