Cara Menambah TTD di Word

>Hello Sohib EditorOnline, in this article, we will discuss the ways to add a digital signature or TTD (Tanda Tangan Digital) in Microsoft Word document. Adding digital signature helps to ensure the authenticity and integrity of a document, and it can also save time and effort compared to manually signing each document. Here, we will provide you with step-by-step instructions to add digital signature in Word.

Persiapan Awal

Sebelum memulai, pastikan bahwa dokumen yang akan ditandatangani telah disimpan dalam format yang mendukung penambahan TTD. Format dokumen yang mendukung penambahan TTD yaitu .docx, .docm, .dotx, .dotm, .pptx, .pptm, .potx, dan .potm. Selain itu, pastikan juga bahwa sertifikat digital yang akan digunakan untuk menandatangani dokumen sudah dipasang di komputer. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memasang sertifikat digital:

1. Beli Sertifikat Digital

Anda dapat membeli sertifikat digital dari penyedia sertifikat digital terpercaya, seperti Verisign, DigiCert, atau GlobalSign. Pilihlah sertifikat digital yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Unduh dan Install Sertifikat Digital

Setelah membeli sertifikat digital, Anda akan menerima file instalasi sertifikat digital. Unduhlah file tersebut dan ikuti petunjuk instalasinya. Pastikan bahwa sertifikat digital sudah terpasang dengan benar di komputer Anda.

Cara Menambah TTD di Word

1. Aktifkan Fitur TTD di Word

Langkah pertama adalah aktifkan fitur TTD di Word. Untuk melakukan hal ini, pilih menu File > Opsi > Tanda Tangan Digital. Aktifkan opsi “Tampilkan Tanda Tangan Digital dalam Dokumen” dan “Izinkan Tanda Tangan Digital dari pihak lain”.

2. Buat Tanda Tangan Digital

Setelah fitur TTD telah diaktifkan, langkah berikutnya adalah membuat Tanda Tangan Digital. Untuk membuat TTD, pilih menu Tanda Tangan Digital di bagian bawah jendela Word. Kemudian, pilih opsi “Tambahkan Tanda Tangan”.

3. Pilih Sertifikat Digital yang Digunakan

Pada jendela “Tambahkan Tanda Tangan”, pilihlah sertifikat digital yang akan digunakan untuk menandatangani dokumen. Jika Anda memiliki lebih dari satu sertifikat digital, pilihlah sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Isi Informasi TTD

Setelah memilih sertifikat digital, isilah informasi TTD seperti nama, posisi, dan alamat email pada jendela “Tambahkan Tanda Tangan”. Pastikan bahwa informasi yang diisi sudah benar dan sesuai dengan dokumen yang akan ditandatangani.

5. Tandatangani Dokumen

Setelah informasi TTD diisi, klik tombol “Tandatangani” untuk menandatangani dokumen. Setelah itu, dokumen akan otomatis di-save dan tanda tangan digital Anda akan ditambahkan pada dokumen tersebut.

TRENDING 🔥  Cara Buat Cireng Nasi: Resep dan Tips Praktis

FAQ

1. Apa itu TTD?

TTD (Tanda Tangan Digital) adalah bentuk tanda tangan elektronik yang digunakan untuk menandai dokumen elektronik dengan sertifikat digital. Tanda Tangan Digital dapat digunakan untuk mengidentifikasi pengirim dokumen, memastikan integritas dokumen, dan memberikan otorisasi atas dokumen tersebut.

2. Bagaimana cara memasang sertifikat digital di komputer?

Anda dapat memasang sertifikat digital dengan mengunduh dan mengikuti petunjuk instalasi dari penyedia sertifikat digital yang Anda gunakan. Pastikan bahwa sertifikat digital sudah terpasang dengan benar di komputer Anda sebelum Anda menggunakan fitur TTD di Microsoft Word.

3. Apa saja format dokumen yang mendukung penambahan TTD di Word?

Format dokumen yang mendukung penambahan TTD yaitu .docx, .docm, .dotx, .dotm, .pptx, .pptm, .potx, dan .potm.

4. Apakah TTD legal dan sah secara hukum?

Ya, TTD diakui secara hukum di Indonesia berdasarkan UU ITE dan PP No. 82 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU ITE. Namun, pastikan bahwa TTD yang Anda gunakan memenuhi persyaratan undang-undang yang berlaku agar sah secara hukum.

5. Apa bedanya antara TTD dan digital signature?

TTD adalah bentuk digital signature yang menggunakan sertifikat digital untuk menandai dokumen elektronik. Sedangkan digital signature lebih umum dan meliputi berbagai bentuk tanda tangan elektronik, seperti e-signature dan scanned signature.

No Pertanyaan Jawaban
1 Format dokumen apa yang mendukung penambahan TTD di Word? .docx, .docm, .dotx, .dotm, .pptx, .pptm, .potx, dan .potm
2 Apa perbedaan antara TTD dan digital signature? TTD adalah bentuk digital signature yang menggunakan sertifikat digital untuk menandai dokumen elektronik. Sedangkan digital signature lebih umum dan meliputi berbagai bentuk tanda tangan elektronik, seperti e-signature dan scanned signature.
3 Apakah TTD legal dan sah secara hukum? Ya, TTD diakui secara hukum di Indonesia berdasarkan UU ITE dan PP No. 82 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU ITE. Namun, pastikan bahwa TTD yang Anda gunakan memenuhi persyaratan undang-undang yang berlaku agar sah secara hukum.

Cara Menambah TTD di Word