Cara Resign yang Baik Lewat Chat

>Hello Sohib EditorOnline, terima kasih telah membuka artikel ini. Ada banyak alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign dari pekerjaannya, mulai dari ingin mencari pengalaman baru hingga merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja. Namun, tidak selalu mudah untuk memberi tahu atasan atau rekan kerja tentang keputusan tersebut, terutama jika hanya dilakukan melalui chat. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara resign yang baik lewat chat agar prosesnya berjalan dengan lancar dan tetap profesional.

Persiapkan Diri dengan Matang

Sebelum mulai berbicara dengan atasan atau rekan kerja, pastikan diri Anda sudah siap secara mental dan fisik untuk menghadapi reaksi mereka. Berikut beberapa hal yang bisa dipersiapkan sebelum resign lewat chat:

1. Tentukan Waktu yang Tepat

Sebaiknya jangan mengirim pesan resign di saat-saat yang kurang tepat, misalnya di tengah-tengah rapat atau saat atasan sedang sibuk dengan tugas lain. Pilih waktu yang tepat dan pastikan Anda memiliki waktu yang cukup untuk menjawab pertanyaan atau tanggapan dari mereka.

2. Buat Daftar Pertanyaan atau Kekhawatiran

Buat daftar pertanyaan atau kekhawatiran yang ingin Anda sampaikan kepada atasan atau rekan kerja. Ini bisa membantu Anda untuk menghadapi reaksi mereka dengan lebih baik dan mempersiapkan diri dengan jawaban yang tepat.

3. Pertimbangkan Ulang Keputusan Anda

Jika Anda masih ragu dengan keputusan Anda untuk resign, coba pikirkan ulang dan evaluasi kembali keputusan tersebut. Ini bisa membantu Anda untuk menghindari penyesalan atau konsekuensi yang tidak diinginkan di masa depan.

4. Persiapkan Diri untuk Konsekuensi

Resign berarti Anda akan meninggalkan pekerjaan dan tanggung jawab yang sebelumnya Anda emban. Persiapkan diri Anda untuk konsekuensi yang mungkin timbul, seperti mengembalikan peralatan kerja atau membuka pintu lebar bagi pengganti Anda untuk mengisi posisi tersebut.

5. Jaga Etika dan Profesionalisme

Ingatlah bahwa setiap tindakan atau kata yang Anda lakukan saat proses resign berlangsung akan mempengaruhi citra dan reputasi Anda di masa depan. Oleh karena itu, jaga etika dan profesionalisme selama proses resign berlangsung.

Mulai Percakapan dengan Atasan atau Rekan Kerja

Jika Anda sudah siap dan yakin dengan keputusan resign, maka saatnya untuk memulai percakapan dengan atasan atau rekan kerja. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memulai percakapan:

6. Sampaikan dengan Tegas dan Jelas

Sampaikan keputusan resign Anda dengan tegas dan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman atau kerancuan dalam proses yang akan datang. Jangan gunakan kata-kata yang ambigu atau samar-samar, seperti “mungkin” atau “saya pikir”.

7. Jelaskan Alasan Resign dengan Singkat dan Jelas

Jelaskan alasan resign dengan singkat dan jelas agar atasan atau rekan kerja mengerti dengan baik dan tidak bertanya-tanya. Namun, hindari memberikan alasan yang berlebihan atau tidak perlu karena bisa menimbulkan kesan negatif.

8. Sampaikan Apresiasi dan Terima Kasih

Sampaikan apresiasi dan terima kasih kepada atasan atau rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang sudah diberikan selama bekerja di perusahaan. Ini bisa membantu menjaga hubungan yang baik dan profesional di masa depan.

9. Siapkan Jawaban untuk Pertanyaan atau Tanggapan

Siapkan jawaban untuk pertanyaan atau tanggapan yang mungkin diberikan oleh atasan atau rekan kerja. Jaga sikap dan etika selama proses ini berlangsung, dan hindari merespons dengan emosi atau ketidakyakinan diri.

10. Ajukan Proposal untuk Proses Resign

Ajukan proposal untuk proses resign, seperti batas waktu atau prosedur yang harus diikuti. Ini bisa membantu menghindari kebingungan atau ketidakjelasan selama proses resign berlangsung.

Resign dengan Baik Lewat Chat

Setelah memulai percakapan dengan atasan atau rekan kerja, proses resign bisa dilanjutkan dengan baik lewat chat. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

11. Gunakan Bahasa yang Baik dan Jelas

Gunakan bahasa yang baik dan jelas saat berkomunikasi lewat chat. Hindari bahasa yang sulit dipahami atau slang karena bisa menimbulkan kesalahpahaman.

12. Gunakan Chat yang Sesuai

Gunaan chat yang sesuai, seperti email atau pesan instan. Pastikan chat tersebut terlihat profesional dan tidak mengandung unsur pribadi atau tidak pantas.

13. Sertakan Dokumen Resmi jika Diperlukan

Resign berarti ada beberapa dokumen resmi yang harus diproses, seperti surat pengunduran diri atau surat pemberitahuan resign. Pastikan dokumen tersebut sudah disiapkan dan sertakan dalam chat jika diperlukan.

14. Jangan Menghindari Atasan atau Rekan Kerja

Jangan menghindari chat dari atasan atau rekan kerja saat proses resign berlangsung. Jawablah pesan mereka dengan cepat dan tepat agar proses berjalan dengan lancar.

15. Jangan Membagikan Informasi Rahasia Perusahaan

Hindari membocorkan informasi rahasia perusahaan selama proses resign berlangsung. Ini bisa menimbulkan masalah besar dan merusak citra Anda di masa depan.

FAQ tentang Cara Resign yang Baik Lewat Chat

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang cara resign yang baik lewat chat:

No	Pertanyaan	Jawaban
1	Apakah resign lewat chat terlihat tidak profesional?	Tidak, asalkan dilakukan dengan baik dan sopan, resign lewat chat bisa tetap terlihat profesional.
2	Apakah alasan resign harus dijelaskan dengan detail?	Tidak, alasan resign bisa disampaikan dengan singkat dan jelas tanpa harus dijelaskan dengan detail.
3	Apakah chat instan bisa digunakan untuk proses resign?	Bisa, chat instan seperti WhatsApp atau Telegram bisa digunakan untuk proses resign, selama chat tersebut tetap terlihat profesional dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
4	Apakah perlu memberikan peringatan terlebih dahulu sebelum resign?	Tidak selalu, tergantung pada kebijakan perusahaan dan konteks situasi. Namun, memberikan peringatan terlebih dahulu bisa membantu menghindari ketidakpastian atau kebingungan di masa depan.
5	Bagaimana jika atasan atau rekan kerja meminta Anda untuk berbicara langsung?	Jika memungkinkan, sebaiknya berbicara langsung dengan atasan atau rekan kerja untuk memperjelas keputusan resign dan menghindari kesalahpahaman. Namun, jika tidak memungkinkan atau sulit dilakukan, chat bisa menjadi alternatif yang baik.

Kesimpulan

Resign lewat chat bisa menjadi pilihan jika sulit untuk bertemu langsung dengan atasan atau rekan kerja. Namun, hal ini juga membutuhkan persiapan dan tindakan yang tepat agar proses berjalan dengan lancar dan tetap profesional. Persiapkan diri dengan baik, mulai percakapan dengan tegas dan jelas, dan menjaga etika dan profesionalisme selama proses resign berlangsung. Semoga artikel ini bermanfaat dan sukses untuk keputusan resign Anda.

Cara Resign yang Baik Lewat Chat