Cara Mengirim File Besar Lewat Email: Panduan Lengkap

>Halo Sohib EditorOnline, apakah kamu pernah mengalami kesulitan saat ingin mengirim file besar melalui email? Tenang, kamu tidak sendirian. Banyak orang mengalami kesulitan yang sama. Namun, jangan khawatir, karena dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap cara mengirim file besar lewat email dengan mudah dan aman.

Apa itu File Besar?

Sebelum masuk ke dalam cara mengirim file besar lewat email, pertama-tama kita harus memahami apa itu file besar. File besar adalah file yang ukurannya melebihi batas maksimum yang diperbolehkan oleh layanan email. Biasanya, batas maksimum tersebut adalah 25 MB.

Jika kamu mengirim file yang lebih besar dari 25 MB, maka email kamu tidak akan bisa dikirim dan akan muncul pesan error. Oleh karena itu, kamu perlu menggunakan cara khusus untuk mengirim file besar.

Cara Mengirim File Besar Lewat Email dengan Mudah dan Aman

Pilihan 1: Menggunakan Layanan Pihak Ketiga

Salah satu cara paling mudah untuk mengirim file besar lewat email adalah dengan menggunakan layanan pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, atau WeTransfer. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Upload file besar kamu ke layanan pihak ketiga yang kamu pilih.
2. Setelah selesai diupload, kamu akan mendapatkan link yang bisa kamu bagikan ke penerima email.
3. Masukkan link tersebut ke dalam email kamu dan kirim ke penerima email.

Kelebihan dari cara ini adalah kamu tidak perlu khawatir dengan batas maksimum ukuran file pada layanan email. Selain itu, kamu juga bisa memperoleh keamanan tambahan karena file kamu akan dienkripsi dan disimpan dengan aman oleh layanan pihak ketiga.

Pilihan 2: Mengompres File dengan ZIP

Cara lain yang bisa kamu gunakan untuk mengirim file besar lewat email adalah dengan mengompres file tersebut menggunakan ZIP. Dengan mengompres, ukuran file akan menjadi lebih kecil sehingga kamu bisa mengirim file tersebut melalui email dengan mudah.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih file yang ingin kamu kirim dan klik kanan pada file tersebut.
2. Pilih opsi ‘Add to archive’ atau ‘Compress’.
3. Pilih format ZIP dan pilih level kompresi yang diinginkan. Semakin tinggi level kompresi, semakin kecil ukuran filenya.
4. Klik OK dan tunggu hingga proses kompresi selesai.
5. Setelah selesai, kamu bisa melampirkan file ZIP tersebut ke email kamu dan mengirimkannya ke penerima email.

Kelebihan dari cara ini adalah kamu tidak perlu menggunakan layanan pihak ketiga dan kamu bisa mengirim file dengan aman karena file kamu sudah dienkripsi dalam format ZIP.

Pilihan 3: Menggunakan Aplikasi FTP

Pilihan ketiga adalah dengan menggunakan aplikasi FTP (File Transfer Protocol). FTP memungkinkan kamu untuk mengirim file besar secara langsung dari komputer kamu ke server yang diakses oleh penerima email.

Namun, cara ini membutuhkan pengetahuan teknis yang lebih dan kamu perlu menginstal aplikasi FTP terlebih dahulu.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Download dan instal aplikasi FTP seperti FileZilla atau WinSCP.
2. Masukkan informasi yang diperlukan seperti alamat host, username, dan password.
3. Pilih file yang ingin kamu kirim dan drag and drop ke dalam aplikasi FTP.
4. Tunggu hingga proses pengiriman selesai.

Kelebihan dari cara ini adalah kamu tidak perlu khawatir dengan batas maksimum ukuran file dan kamu bisa mengirim file secara langsung ke penerima email tanpa harus menggunakan layanan pihak ketiga.

FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan

Kesimpulan

Itulah panduan lengkap cara mengirim file besar lewat email dengan mudah dan aman. Kamu bisa memilih salah satu dari tiga cara yang kami berikan tergantung pada kebutuhan kamu. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu mengirim file besar dengan mudah dan aman.

Cara Mengirim File Besar Lewat Email: Panduan Lengkap