Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

>Hello Sohib EditorOnline, terima kasih telah membaca artikel ini. Pada era digital seperti sekarang, mengirim lamaran kerja melalui email menjadi salah satu cara yang populer. Namun, masih banyak yang tidak tahu bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email dengan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk cara mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar.

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Sebelum memulai mengirim lamaran kerja lewat email, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

1. Membuat Surat Lamaran Kerja

Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum mengirim lamaran kerja lewat email adalah membuat surat lamaran kerja terlebih dahulu. Surat lamaran kerja harus dibuat dengan baik dan benar. Pastikan surat lamaran kerja tersebut menjelaskan secara jelas mengenai diri Anda, pengalaman kerja, serta keahlian yang dimiliki.

Usahakan untuk menyusun surat lamaran kerja dengan format yang rapi dan mudah dibaca. Selain itu, pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan dalam surat lamaran kerja Anda.

2. Membuat CV

Setelah membuat surat lamaran kerja, selanjutnya adalah membuat CV. CV adalah ringkasan dari riwayat hidup Anda yang termasuk pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian yang dimiliki. Pastikan CV yang dibuat lengkap dan terstruktur dengan baik.

CV juga sebaiknya disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Misalnya, jika Anda melamar posisi akuntan, pastikan pengalaman kerja dan keahlian yang dimiliki terkait dengan posisi tersebut tercantum dalam CV Anda.

3. Melengkapi Dokumen Pendukung

Selain surat lamaran kerja dan CV, ada beberapa dokumen pendukung yang harus dilampirkan. Dokumen tersebut antara lain: sertifikat pendidikan, sertifikat pelatihan, dan sertifikat pengalaman kerja/ referensi kerja.

Selain itu, pastikan juga melakukan pengecekan terkait syarat-syarat yang dibutuhkan oleh perusahaan yang Anda lamar.

Berikut Adalah Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Secara Benar

Setelah melakukan persiapan di atas, langkah selanjutnya adalah mengirim lamaran kerja lewat email. Berikut adalah cara mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar:

1. Membuka Email

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka email. Pastikan akun email yang digunakan sudah terdaftar dan berfungsi dengan baik.

Setelah itu, pastikan juga untuk mengecek apakah email yang digunakan sesuai dengan nama Anda. Email yang digunakan sebaiknya menggunakan nama yang profesional, misalnya namadariprofessional@gmail.com atau satrioadi@perusahaan.com.

2. Membuat Subject Email

Subject email yang dibuat harus jelas dan singkat. Sebaiknya subject email tersebut berisi nama Anda dan posisi yang dilamar. Misalnya, “Lamaran Pekerjaan – Nama Lengkap – Nama Posisi”.

3. Mengisi Email Dengan Isi Yang Tepat

Isi email yang dibuat harus mencakup hal-hal berikut:

a. Pengantar

Pertama-tama, sampaikan pengantar yang ringkas dan jelas. Sebutkan nama perusahaan dan posisi yang dilamar. Selain itu, tuliskan juga tempat Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut.

b. Lampiran

Setelah itu, sertakan surat lamaran kerja, CV, dan dokumen pendukung lainnya dalam email. Pastikan file yang dilampirkan berukuran kecil dan mudah dibuka.

c. Penutup

Terakhir, tuliskan kalimat penutup yang sopan dan profesional. Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan tersebut dan jangan lupa untuk meninggalkan informasi kontak Anda.

Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Ada beberapa tips yang dapat dilakukan agar lamaran kerja lewat email yang dikirimkan mendapatkan respon dari perusahaan. Berikut adalah beberapa tips tersebut:

1. Selalu Periksa Kembali Email Yang Dikirimkan

Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk mengecek kembali setiap detail yang tercantum pada email tersebut. Jangan sampai ada kesalahan ejaan atau tata bahasa yang salah dalam email tersebut.

2. Gunakan Bahasa Yang Jelas Dan Mudah Dipahami

Berbicara dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami akan membuat lamaran kerja Anda lebih mudah dipahami oleh pihak perusahaan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai.

3. Pilih Waktu Yang Tepat Untuk Mengirim Email

Waktu yang tepat untuk mengirim email adalah saat jam kerja, bukan pada hari libur atau akhir pekan. Pastikan juga menghindari mengirim email pada jam-jam sibuk seperti jam makan siang atau sore hari.

4. Jangan Menggunakan Email Yang Terlalu Panjang

Email yang terlalu panjang akan membuat pihak perusahaan enggan untuk membacanya. Pastikan email yang dikirimkan tidak terlalu panjang dan langsung ke intinya.

FAQ

No.	Pertanyaan	Jawaban
1.	Berapa banyak attachment yang sebaiknya dilampirkan dalam email lamaran kerja?	Sebaiknya hanya dilampirkan attachment yang dibutuhkan saja. Misalnya, surat lamaran kerja, CV, dan dokumen pendukung lainnya.
2.	Apakah perlu mengirimkan email follow-up setelah mengirim lamaran kerja lewat email?	Tidak ada salahnya untuk mengirimkan email follow-up beberapa hari setelah mengirimkan lamaran kerja. Namun, pastikan untuk tidak mengirimkan email follow-up terlalu sering.
3.	Bolehkah menggunakan email yang sama untuk mengirimkan lamaran kerja ke beberapa perusahaan?	Tidak dilarang, namun pastikan untuk merubah nama file dari attachment yang dilampirkan agar tidak terlihat mengirimkan lamaran kerja massal.
4.	Apakah harus menyertakan foto dalam CV yang dilampirkan?	Tidak harus, namun jika perusahaan meminta menyertakan foto dalam CV, maka sertakanlah foto terbaru yang baik.
5.	Apakah boleh menggunakan email gratisan seperti Gmail atau Yahoo untuk mengirimkan lamaran kerja lewat email?	Boleh digunakan, namun pastikan untuk menggunakan email yang memiliki nama yang profesional dan tidak mengandung unsur yang kurang sopan.

Sekian panduan lengkap mengenai cara mengirim lamaran kerja lewat email. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email dengan baik dan benar. Selamat mencoba!

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email