Cara Mengirimkan Email Lamaran Kerja

>Hello Sohib EditorOnline, when it comes to applying for a job, sending an email application has become a popular choice. It is fast, convenient, and cost-effective. However, you need to know the right way to send it to increase your chance of getting hired. In this article, we will discuss the steps and tips on how to send an email job application. Let’s dive in!

Kenapa Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email?

Sebelum kita membahas cara mengirimkan email lamaran kerja, ada baiknya kita mengetahui alasan mengapa banyak orang memilih mengirim lamaran kerja melalui email. Secara umum, ada beberapa alasan mengapa email menjadi pilihan yang populer dalam mengirim lamaran kerja:

Alasan Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email	Keterangan
Lebih cepat	Dibandingkan dengan mengirim melalui pos atau mengantarkan langsung ke kantor perusahaan, mengirim melalui email jauh lebih cepat dan efisien.
Lebih praktis	Kita tidak perlu repot untuk melakukan cetak-mencetak lamaran dan melampirkannya dengan dokumen lainnya. Cukup kirim melalui email dan dokumen sudah terkirim.
Lebih ekonomis	Dengan mengirim melalui email, kita tidak perlu mengeluarkan biaya untuk cetak-mencetak dan mengirim lamaran kerja.

Demikianlah beberapa alasan mengapa mengirim lamaran kerja melalui email menjadi pilihan yang populer.

Cara Mengirimkan Email Lamaran Kerja

1. Siapkan Berkas Lamaran yang Lengkap

Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan Anda telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Hal-hal yang biasanya diminta oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

• Surat Lamaran Kerja
• Daftar Riwayat Hidup
• Scan Ijazah Terakhir
• Scan Transkrip Nilai
• Scan Sertifikat yang Dimiliki (jika ada)

Pastikan seluruh dokumen tersebut tersimpan dengan baik dan dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Word.

2. Buat Subject Email yang Menarik

Subject email adalah judul yang akan muncul pada kotak masuk penerima email. Pastikan subject email yang Anda buat menarik perhatian dan mencerminkan isi dari email lamaran kerja yang akan dikirimkan. Contoh subject email yang baik adalah “Lamaran Kerja – Nama Lengkap – Posisi yang Dilamar”, atau “Lamaran Kerja – Nama Lengkap – Pengalaman Kerja”.

3. Tulis Isi Email dengan Baik dan Benar

Setelah subject email, isi email juga harus dibuat dengan baik dan benar. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan kata-kata yang kurang pantas. Jangan lupa sertakan kalimat perkenalan, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja (jika ada). Tuangkan segala kemampuan yang dimiliki dengan jelas dan lugas. Namun, tetap perhatikan kesederhanaan dalam gaya penulisan.

4. Sertakan Berkas Lamaran yang Sudah Disediakan

Jangan lupa untuk melampirkan seluruh dokumen dan berkas lamaran kerja yang sudah disiapkan. Pastikan dokumen tersebut terdapat dalam format yang sesuai dan tidak terlalu besar. Gunakan aplikasi kompresi jika file terlalu besar.

5. Periksa Ulang Email Sebelum Dikirimkan

Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan semua dokumen sudah tersimpan dengan baik, subject email telah dibuat dengan baik, dan isi email juga telah dibuat dengan baik dan benar. Periksa apakah ada kesalahan penulisan atau penggunaan kata yang kurang pantas. Pastikan email terlihat profesional dan menarik dengan baik.

Tips Mengirim Email Lamaran Kerja

Terkadang, mengirimkan email lamaran kerja bisa menjadi hal yang menegangkan. Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam mengirim email lamaran kerja:

1. Gunakan Email yang Profesional

Pastikan email yang Anda gunakan untuk mengirim lamaran kerja memiliki nama yang professional. Sebaiknya tidak menggunakan email dengan nama yang tidak sopan dan tidak pantas. Sebaiknya gunakan email dengan nama yang mencerminkan identitas Anda, seperti nama lengkap.

2. Hindari Penggunaan Emoticon

Penggunaan emoticon dalam email lamaran kerja kurang pantas dan tidak profesional. Hindari penggunaan emoticon dalam email lamaran kerja agar terlihat lebih serius.

3. Jangan Berlebihan dalam Menggunakhan Kalimat Promosi

Hindari penggunaan kalimat-kalimat promosi yang terlalu berlebihan. Misalnya, mengatakan diri sebagai kandidat terbaik atau mempertanyakan kenapa belum dipanggil interview. Hal ini bisa membuat perusahaan merasa kurang nyaman dan tidak suka.

4. Pahami Kebutuhan Perusahaan

Sebelum mengirim lamaran kerja, pastikan Anda mengetahui kebutuhan perusahaan dan mengkhususkan pendekatan dalam lamaran kerja. Hal ini akan membuat perusahaan merasa Anda lebih menyelaraskan diri dengan kebutuhan mereka, sehingga peluang untuk dipanggil interview akan lebih besar.

5. Perhatikan Tanggal Pengiriman Lamaran

Pastikan lamaran kerja dikirim sebelum batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Hal ini menjadi sebuah tanda keseriusan dalam mengajukan lamaran kerja.

FAQ

1. Apa yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Subject Email?

Dalam membuat subject email, Anda harus memperhatikan judul yang menarik perhatian dan mencerminkan isi dari email lamaran kerja yang akan dikirimkan. Subject email juga harus singkat dan mudah dimengerti oleh penerima email.

2. Apakah Harus Menulis Surat Lamaran pada Isi Email?

Ya, surat lamaran biasanya ditulis pada isi email. Namun, pastikan surat lamaran yang ditulis di dalam email terlihat profesional dan menarik.

3. Apa yang Harus Dilakukan Jika Berkas Lamaran Terlalu Besar?

Jika berkas lamaran terlalu besar, sebaiknya gunakan aplikasi kompresi untuk mengurangi ukuran file. Jangan mengirimkan dokumen terlalu besar karena bisa menyulitkan penerima email dalam membukanya.

4. Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Menunggu Jawaban Dari Perusahaan?

Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu jawaban dari perusahaan bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, sebaiknya tunggu kurang lebih satu minggu setelah mengirim email lamaran kerja. Jika tidak ada tanggapan, coba hubungi perusahaan atau kirimkan email follow-up.

5. Apakah Boleh Mengirimkan Lamaran Kerja ke Beberapa Perusahaan Sekaligus?

Tentu saja boleh. Namun, pastikan Anda mengirimkan lamaran kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi perusahaan yang dituju. Jangan mengirimkan email dengan isi yang sama ke semua perusahaan.

Demikianlah informasi tentang cara mengirimkan email lamaran kerja. Semoga bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mencari pekerjaan ke depannya.

Cara Mengirimkan Email Lamaran Kerja