Cara Mengirim Berkas Lamaran Lewat Email: Panduan Lengkap untuk Sohib EditorOnline

>Salam sejahtera Sohib EditorOnline! Dalam era digital seperti sekarang, pengiriman berkas lamaran melalui email telah menjadi salah satu cara paling efektif dan efisien dalam mencari pekerjaan. Namun, pasti banyak di antara Sohib yang masih bingung bagaimana cara mengirim berkas lamaran lewat email dengan benar. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap untuk Sohib EditorOnline tentang cara mengirim berkas lamaran lewat email.

1. Siapkan Berkas Lamaran

Sebelum mengirim berkas lamaran lewat email, pastikan Sohib telah menyiapkan berkas lamaran yang lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang disebutkan di dalam lowongan pekerjaan. Berkas lamaran yang lengkap biasanya terdiri dari:

Pastikan juga file-file tersebut telah dikonversi ke dalam format PDF agar mudah dibuka oleh pihak perusahaan.

2. Gunakan Email yang Profesional

Sebelum mengirim email, pastikan Sohib menggunakan email yang profesional dan sesuai dengan nama asli Sohib. Usahakan hindari penggunaan email yang terlalu personal seperti “cute_girl88” atau “badboyz90”. Email yang terlalu personal dapat membuat calon employer meragukan keseriusan Sohib dalam mencari pekerjaan.

3. Buat Subject Email yang Jelas dan Menarik

Subject email sangat penting karena hal ini akan menjadi pertimbangan pertama pihak perusahaan untuk membuka email Sohib atau tidak. Pastikan subject email Sohib mencakup informasi kunci seperti nama Sohib, nama pekerjaan yang dilamar, dan kode referensi lamaran (jika ada). Usahakan juga membuat subject email yang menarik dan membuat employer tertarik untuk membuka email Sohib.

4. Buat Isi Email yang Singkat dan Padat

Isi email dapat mencakup surat pengantar singkat yang menjelaskan mengapa Sohib tertarik dengan pekerjaan tersebut dan mengapa Sohib pantas dipertimbangkan. Pastikan isi email Sohib singkat dan padat, tidak terlalu panjang sehingga employer tidak bosan membacanya.

4.1 Format Isi Email

Adapun format isi email yang direkomendasikan adalah sebagai berikut:

1. Salutation (salam pembuka)
2. Subject email
3. Pembukaan
4. Surat pengantar atau cover letter
5. Penutup atau call to action
6. Salam penutup
7. Tanda tangan email

Dalam surat pengantar atau cover letter, Sohib dapat menjelaskan mengapa Sohib tertarik dengan posisi tersebut, apa kelebihan dan keahlian yang dimiliki, dan bagaimana Sohib dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan dalam posisi tersebut. Usahakan untuk menyesuaikan surat pengantar dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan.

5. Lampirkan Berkas Lamaran

Setelah menulis isi email, jangan lupa untuk melampirkan berkas lamaran yang telah disiapkan sebelumnya. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan format file yang digunakan adalah PDF sehingga mudah dibuka oleh pihak perusahaan.

6. Periksa Kembali Semua Informasi yang Sudah Dimasukkan

Sebelum mengirim email, pastikan Sohib periksa kembali semua informasi yang telah dimasukkan seperti subject email, alamat email penerima, dan berkas lamaran yang dilampirkan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat sehingga email yang dikirimkan terlihat profesional.

FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mengirim Berkas Lamaran Lewat Email

1. Apakah saya perlu menuliskan isi surat lamaran dalam email?

Tidak perlu, sebaiknya gunakan surat pengantar atau cover letter yang singkat dan padat dalam email. Jika perusahaan meminta surat lamaran secara terpisah, maka Sohib dapat melampirkannya dalam bentuk file PDF.

2. Apakah saya bisa mengirim berkas lamaran dalam format selain PDF?

Sebaiknya gunakan format PDF agar mudah dibuka oleh pihak perusahaan. Namun, jika ada persyaratan khusus dari perusahaan seperti format Word atau JPEG, pastikan untuk menyesuaikannya.

3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan setelah mengirimkan berkas lamaran?

Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari pihak perusahaan bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan tersebut. Usahakan untuk menunggu selama satu minggu sebelum mengirimkan follow up email jika belum mendapatkan balasan.

4. Apakah saya bisa mengirimkan berkas lamaran pada hari libur?

Sebaiknya hindari mengirimkan berkas lamaran pada hari libur atau akhir pekan karena kemungkinan besar email tersebut tidak akan segera dibaca oleh pihak perusahaan. Lebih baik mengirimkan email pada hari kerja biasa pada jam kerja yang normal.

5. Apakah saya harus menulis ulang isi surat lamaran di dalam email jika sudah mengirimkan surat lamaran secara terpisah?

Tidak perlu menulis ulang isi surat lamaran dalam email jika sudah mengirimkan secara terpisah. Cukup sertakan kalimat singkat yang menyebutkan bahwa surat lamaran sudah dilampirkan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan lengkap untuk Sohib EditorOnline tentang cara mengirim berkas lamaran lewat email. Pastikan untuk menyiapkan berkas lamaran yang lengkap, menggunakan email yang profesional, membuat subject email yang jelas dan menarik, menulis isi email yang singkat dan padat, melampirkan berkas lamaran, dan memeriksa kembali semua informasi yang dimasukkan sebelum mengirimkan email. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Sohib EditorOnline dalam mencari pekerjaan.

Cara Mengirim Berkas Lamaran Lewat Email: Panduan Lengkap untuk Sohib EditorOnline