Cara Kirim Lamaran Kerja via Email

>Halo Sohib EditorOnline, terima kasih telah membaca artikel ini. Dalam dunia kerja yang semakin modern, hampir semua proses dilakukan secara online, termasuk pengiriman lamaran kerja. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mengirim lamaran kerja via email dengan benar dan efektif.

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja via Email

Sebelum mengirim lamaran kerja via email, pastikan Anda telah mempersiapkan beberapa hal berikut ini:

1. Surat Lamaran Kerja (dalam format PDF atau Word)
2. Cover Letter (jika diperlukan)
3. Curriculum Vitae (dalam format PDF atau Word)
4. Daftar Riwayat Hidup (CV) lengkap dengan foto
5. Scan atau foto identitas diri (KTP atau SIM)

Setelah semua dokumen tersebut sudah dipersiapkan, pastikan untuk mengecek kembali semua dokumen tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, tata letak dan format dokumen yang diinginkan sudah terpenuhi.

FAQ: Apa Itu Cover Letter dan Daftar Riwayat Hidup (CV)?

Cara Kirim Lamaran Kerja via Email

Berikut adalah cara mengirim lamaran kerja via email:

1. Buat email baru
2. Pada kolom penerima, ketik alamat email HRD atau alamat email yang tertera dalam iklan lowongan kerja.
3. Pada kolom subjek, ketik judul lamaran kerja yang jelas dan singkat.
4. Isi isi email dengan kalimat pembuka yang sopan dan singkat, diikuti dengan pengantar dan penjelasan tentang diri Anda.
5. Sertakan dokumen yang diperlukan dalam lampiran. Pastikan semua dokumen tersebut sudah di-scan atau difoto dengan jelas dan ukuran file dokumen tidak terlalu besar. Jika ukurannya terlalu besar, Anda bisa mengompres file tersebut agar ukurannya lebih kecil.
6. Periksa kembali email yang akan dikirim. Pastikan email sudah lengkap dan tidak ada kesalahan penulisan.
7. Kirim email dan tunggu balasan dari HRD atau pihak perusahaan.

Tips Mengirim Lamaran Kerja via Email yang Sukses

Agar lamaran kerja via email yang Anda kirimkan sukses, berikut beberapa tips yang harus Anda perhatikan:

1. Sertakan dokumen yang diperlukan dengan benar dan lengkap.
2. Pastikan subjek email sesuai dengan isi email. Gunakan kata kunci yang sesuai dengan posisi yang dilamar agar memudahkan pihak HRD untuk menemukan email Anda di antara banyaknya email yang diterima.
3. Cantumkan alamat email yang mudah diingat dan terlihat profesional, misalnya nama_anda@gmail.com atau nama_anda@nama_perusahaan.com
4. Jangan menggunakan email yang terkesan tidak serius atau kurang profesional, misalnya nama_anda@sekolah.com atau nama_anda@yahoo.com
5. Gunakan kata-kata yang sopan dan tegas dalam isi email. Jangan terlalu formal, tetapi jangan terlalu santai.
6. Usahakan untuk mengirim email pada waktu yang tepat, idealnya pada hari kerja dan jam kerja. Jangan mengirim email saat akhir pekan atau saat libur nasional.
7. Jangan mengirim spam email ke banyak perusahaan sekaligus. Pilih perusahaan yang memang sesuai dengan kualifikasi Anda dan kirimkan email sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan tersebut.

Cara Mengetahui Apakah Lamaran Kerja Anda Sudah Diterima atau Belum

Setelah mengirimkan lamaran kerja via email, biasanya HRD atau perusahaan akan memberikan balasan dalam waktu beberapa hari atau beberapa minggu. Namun, jika dalam waktu yang lama Anda tidak mendapatkan balasan, Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut ini:

1. Kirim email follow-up ke HRD atau pihak perusahaan yang sudah Anda kirimkan lamaran kerja. Dalam email tersebut, sampaikan niat Anda untuk menanyakan apakah lamaran kerja Anda sudah diterima atau belum.
2. Jika belum mendapatkan balasan dari email, coba hubungi nomor telepon atau nomor whatsapp yang tertera dalam iklan lowongan kerja. Tanyakan apakah lamaran kerja Anda sudah diterima atau belum.
3. Anda juga bisa mengecek status lamaran kerja Anda melalui website perusahaan atau job portal yang digunakan.

FAQ: Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Menunggu Balasan Lamaran Kerja?

Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu balasan lamaran kerja bisa berbeda-beda tergantung dari perusahaan yang dihubungi. Ada perusahaan yang merespon lamaran kerja dalam waktu beberapa hari, namun ada juga yang membutuhkan waktu beberapa minggu.

Umumnya, perusahaan akan memberikan informasi tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses seleksi dalam pengumuman lowongan kerja. Namun, jika tidak ada informasi yang diberikan, Anda bisa menanyakan estimasi waktu yang dibutuhkan ke HRD atau pihak perusahaan yang sudah Anda hubungi.

Kesimpulan

Mengirim lamaran kerja via email adalah proses yang penting dan harus dilakukan dengan benar. Pastikan Anda telah mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan dengan benar dan mengirimkan email sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan yang dilamar.

Gunakan tips dan saran yang telah kami berikan di atas agar lamaran kerja Anda dapat diterima dengan sukses. Semoga berhasil!

Cara Kirim Lamaran Kerja via Email