Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

>Halo Sohib EditorOnline, kamu pasti sudah tahu bahwa di zaman sekarang, banyak perusahaan yang meminta pelamar untuk mengirim lamaran kerja melalui email. Nah, untuk kamu yang masih bingung bagaimana cara mengirim lamaran lewat email dengan benar, simak ulasan berikut ini.

1. Siapkan Berkas Lamaran

Sebelum mulai mengirim email, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen lamaran. Dokumen tersebut meliputi surat lamaran, daftar riwayat hidup, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan dokumen tersebut sudah dalam format digital dan tersimpan di komputer atau laptop kamu.

Format Dokumen Lamaran

Untuk format dokumen lamaran, kamu bisa memilih format PDF atau Word. Jangan menggunakan format yang berbeda-beda untuk setiap dokumen. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam membaca dokumen lamaranmu.

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah tabel yang memuat jenis dokumen yang perlu disiapkan dalam berkas lamaran:

Jenis Dokumen Format
Surat Lamaran PDF atau Word
Daftar Riwayat Hidup PDF atau Word
Dokumen Pendukung PDF atau Word

2. Gunakan Email yang Benar

Jangan sembarang menggunakan email untuk mengirim lamaran. Pastikan kamu menggunakan email yang profesional dan mudah diingat. Gunakan nama atau inisial kamu sebagai bagian dari alamat email tersebut. Misalnya, jika namamu Budi Santoso, maka alamat email yang bisa kamu gunakan adalah budisantoso@gmail.com.

Perhatikan Format Email

Agar email lamaranmu lebih terlihat profesional, kamu juga perlu memperhatikan format email yang baik dan benar. Berikut ini adalah contoh format email lamaran yang tepat:

Subject: Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi yang Dilamar]

Dear [Nama Penerima Lamaran],

[Isi pesan]

Salam Hormat,

[Nama Lengkap]

3. Perhatikan Isi Pesan

Isi pesan yang kamu kirimkan juga perlu diperhatikan. Pastikan isi pesanmu mencakup informasi penting seperti tujuan kamu mengirim lamaran, nama posisi yang kamu lamar, serta mengapa kamu merasa cocok untuk posisi tersebut.

Tata Bahasa yang Benar

Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa yang baik dan benar dalam email lamaranmu. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau kalimat yang tidak jelas.

4. Sertakan Lampiran

Setelah menulis isi pesanmu, jangan lupa sertakan berkas lamaran yang sudah kamu siapkan sebelumnya. Pastikan lampiran yang kamu kirimkan sudah sesuai dengan jenis dan format yang diminta oleh pihak perusahaan.

Ukuran File

Perhatikan ukuran file lampiran yang kamu kirimkan melalui email. Jangan mengirimkan berkas yang terlalu besar karena akan sulit untuk diunduh oleh pihak perusahaan. Usahakan agar ukuran seluruh berkas tidak melebihi 5 MB.

5. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan

Sebelum mengirim email lamaranmu, pastikan kamu sudah memeriksa kembali semua dokumen dan isi pesan yang kamu tulis. Periksa apakah ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau ketidakkonsistenan dalam format dokumen yang kamu kirimkan.

TRENDING 🔥  Cara Cek Nomer Kartu As

FAQ (Frequently Asked Questions)

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait cara mengirim lamaran lewat email:

  1. Apakah saya bisa mengirim lamaran melalui email jika pihak perusahaan tidak meminta?
  2. Tentu saja bisa. Namun, pastikan kamu menanyakan terlebih dahulu ke pihak perusahaan apakah mereka menerima lamaran melalui email atau tidak.

  3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via email?
  4. Usahakan mengirimkan email lamaranmu pada hari dan jam kerja. Hindari mengirim email pada akhir pekan atau saat waktu libur panjang.

  5. Bagaimana jika saya tidak mendapatkan balasan dari email lamaran yang saya kirimkan?
  6. Tunggu beberapa hari sampai satu minggu sebelum kamu mengirimkan follow-up email. Jangan terlalu sering mengirim email atau menelpon pihak perusahaan karena bisa terlihat mengganggu.

  7. Apakah saya perlu mengirimkan lamaran lewat pos juga?
  8. Tergantung kebijakan perusahaan. Namun, jika perusahaan sudah meminta lamaran lewat email, maka tidak perlu mengirimkan lamaran lewat pos.

  9. Apakah saya bisa mengirim lamaran untuk beberapa posisi sekaligus?
  10. Tidak dianjurkan. Fokuslah pada satu posisi yang kamu anggap paling cocok dengan kualifikasi dan pengalamanmu.

Sekian ulasan mengenai cara mengirim lamaran lewat email. Semoga bermanfaat untuk kamu yang sedang mencari pekerjaan. Selamat mencoba!

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email