Cara Mengirim Email Lamaran Kerja – Panduan Lengkap

>Hello Sohib EditorOnline, jika kamu sedang mencari panduan lengkap mengenai cara mengirim email lamaran kerja yang baik dan benar, kamu berada di tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah penting yang harus kamu perhatikan dalam mengirim email lamaran kerja agar dapat meningkatkan peluangmu untuk diterima di perusahaan yang kamu inginkan.

Apa itu Email Lamaran Kerja?

Sebelum membahas lebih jauh, mari kita mulai dengan memahami apa yang dimaksud dengan email lamaran kerja. Email lamaran kerja adalah sebuah surat elektronik yang dikirimkan oleh pelamar kerja kepada perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan. Email ini berisi informasi mengenai diri pelamar, pendidikan, pengalaman kerja, dan tujuan untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.

Kenapa Penting untuk Menulis Email Lamaran Kerja yang Baik?

Menulis email lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting karena hal ini akan menjadi representasi dari dirimu sebagai seorang pelamar kerja. Email lamaran kerja yang baik akan memberikan kesan positif kepada perusahaan dan meningkatkan peluangmu untuk dipanggil untuk tahap seleksi berikutnya.

Bagaimana Cara Menulis Email Lamaran Kerja yang Baik?

Berikut adalah langkah-langkah penting yang harus kamu perhatikan dalam menulis email lamaran kerja yang baik:

Langkah 1: Siapkan Dokumen-dokumen Pendukung

Sebelum kamu menulis email lamaran kerja, pastikan kamu sudah menyiapkan dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti CV, surat pengantar, dan sertifikat pendukung lainnya. Pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah dalam format yang sesuai dan mudah dibuka oleh penerima email.

CV (Curriculum Vitae)

CV adalah dokumen yang berisi riwayat pendidikan dan pengalaman kerja. Pastikan CV yang kamu kirimkan sudah terstruktur dengan baik, mudah dibaca, dan menunjukkan kemampuanmu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.

Surat Pengantar

Surat pengantar adalah dokumen yang berisi tentang informasi pengantar atau alasan kamu melamar pekerjaan. Pastikan surat pengantar yang kamu kirimkan sudah disesuaikan dengan perusahaan yang kamu lamar dan menunjukkan minatmu untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.

Langkah 2: Perhatikan Format dan Tampilan Email

Format dan tampilan email memegang peranan penting dalam menimbulkan kesan pertama kepada penerima email. Jadi pastikan kamu memperhatikan format dan tampilan email agar terlihat profesional dan mudah dibaca.

Format Email

Pastikan format emailmu terdiri dari:

Bagian	Keterangan
Subject/Perihal	Isi dengan judul lamaran kerja dan nama pelamar
Salutation/Pembuka	Isi dengan “Dear [nama penerima]” atau “To Whom It May Concern”
Isi Email	Isi dengan maksimum satu halaman yang menjelaskan tentang dirimu, pendidikan, pengalaman kerja, dan tujuan untuk bergabung di perusahaan tersebut.
Penutup	Isi dengan kalimat penutup seperti “Salam hormat”, “Hormat saya”, atau “Terima kasih atas perhatiannya”
Tanda Tangan	Isi dengan nama lengkap dan kontak yang bisa dihubungi

Tampilan Email

Pastikan tampilan emailmu:

Bagian	Keterangan
Font	Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman. Pastikan ukuran font mu sekitar 10-12.
Cetak Tebal (bold)	Hanya cetak tebal hal-hal yang penting seperti judul dan nama pelamar. Jangan cetak tebal seluruh isi email
Spasi	Gunakan spasi antar paragraf. Jangan menumpuk banyak isi menjadi satu paragraf panjang
Lampiran	Jika ada lampiran, pastikan nama lampiran mudah dipahami dan dokumen tidak terkompresi

Langkah 3: Perhatikan Bahasa dan Gramatik

Bahasa dan gramatik yang baik dan benar sangat penting dalam menulis email lamaran kerja. Gunakan bahasa yang sopan dan jangan menggunakan bahasa yang terlalu informal atau slang. Pastikan kamu tidak membuat kesalahan gramatik seperti tata bahasa, ejaan, atau penggunaan tanda baca.

Langkah 4: Periksa Kembali Emailmu

Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan kamu sudah memeriksa kembali isi email, tata bahasa, format, dan tampilan email. Pastikan tidak ada kesalahan atau typo yang terlewatkan. Kamu juga bisa meminta bantuan dari teman atau keluarga untuk memeriksa emailmu.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah saya bisa menulis email lamaran kerja dalam bahasa Indonesia?

Tentu saja. Kamu bisa menulis email lamaran kerjamu dalam bahasa Indonesia asalkan kamu memperhatikan kesopanan dan tata bahasa.

2. Apakah saya perlu menulis subjek email dengan lengkap?

Ya, subjek email harus diisi dengan judul lamaran kerja dan nama pelamar agar mudah teridentifikasi oleh penerima email.

3. Apakah saya perlu menuliskan portofolio saya dalam email lamaran kerja?

Jika diminta oleh perusahaan, kamu bisa menuliskan portofoliomu dalam email lamaran kerja. Namun jika tidak diminta, cukup cantumkan link portofoliomu dalam CV atau surat pengantar.

4. Apakah saya perlu menuliskan foto dalam email lamaran kerja?

Tergantung kebijakan perusahaan. Jika diminta, kamu bisa menuliskan foto dalam email lamaran kerja. Namun jika tidak diminta, cukup cantumkan foto dalam CV atau surat pengantar.

5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memeriksa email lamaran kerja sebelum dikirimkan?

Setidaknya 30 menit. Pastikan kamu sudah memeriksa isi email, tata bahasa, format, dan tampilan email secara teliti untuk menghindari kesalahan yang bisa mempengaruhi peluangmu untuk dipanggil seleksi berikutnya.

Kesimpulan

Menulis email lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting dalam meningkatkan peluangmu untuk diterima di perusahaan yang kamu inginkan. Pastikan kamu sudah menyiapkan dokumen-dokumen pendukung, memperhatikan format dan tampilan email, menggunakan bahasa dan gramatik yang baik dan benar, serta memeriksa kembali emailmu sebelum mengirimkannya.

Demikian panduan lengkap mengenai cara mengirim email lamaran kerja. Semoga bermanfaat dan sukses untuk kamu dalam mencari pekerjaan baru.

Cara Mengirim Email Lamaran Kerja – Panduan Lengkap